Een van de meest ingrijpende Zwitserse immigratieregelingen van het jaar is op 1 december 2025 stilletjes van kracht geworden. Houders van de speciale ‘S’-beschermingsstatus—ingesteld in maart 2022 voor mensen die vluchten voor de oorlog in Oekraïne—hebben voortaan geen aparte kantonnale werkvergunning meer nodig om aan het werk te gaan. Werkgevers hoeven nu alleen nog een korte online melding te doen via het federale EasyGov-portaal of rechtstreeks bij de kantonnale arbeidsmarktautoriteit.
Tot nu toe zorgde de tweestapsprocedure (eerst de humanitaire verblijfsvergunning, daarna de werkvergunning) voor wachttijden tot wel drie maanden. Met ongeveer 65.000 S-permishouders in het land en een nijpend tekort aan arbeidskrachten in de zorg, bouw en IT, noemden zowel bedrijfsorganisaties als vluchtelingenorganisaties de bureaucratie contraproductief. De Bondsraad luisterde naar deze oproepen in haar verordening van 22 oktober, en de wijziging geldt nu landelijk.
![Vanaf 1 december kunnen Oekraïense vluchtelingen met een S-permit in Zwitserland werken na een eenvoudige online melding]()
Voor werkgevers lijkt het nieuwe systeem op het meldingsregime dat al geldt voor kortdurende EU/EFTA detacheringen: zij moeten de persoonsgegevens van de werknemer, functietitel, salaris en geplande startdatum minimaal één werkdag voor aanvang van het dienstverband online registreren. Er is geen arbeidsmarkttoets, looncontrole of vaardighedenmatching meer nodig, wat de administratieve rompslomp en inwerktijd aanzienlijk verkort.
De hervorming bevat ook waarborgen. Kantonnale autoriteiten kunnen nog steeds ingrijpen als de lonen onder de lokale referentieniveaus liggen, en S-permishouders die afhankelijk zijn van sociale bijstand kunnen verplicht worden integratieprogramma’s te volgen. Vroege signalen van de arbeidsbureaus in Zürich en Vaud laten zien dat er in de eerste 24 uur al honderden meldingen zijn ingediend.
Global mobility managers doen er goed aan hun onboardingchecklists bij te werken, recruiters te trainen in het gebruik van de EasyGov-interface en de financiële teams te herinneren dat S-permishouders nog steeds onder bronbelasting vallen, tenzij en totdat zij in aanmerking komen voor de gewone belastingaanslag.
Tot nu toe zorgde de tweestapsprocedure (eerst de humanitaire verblijfsvergunning, daarna de werkvergunning) voor wachttijden tot wel drie maanden. Met ongeveer 65.000 S-permishouders in het land en een nijpend tekort aan arbeidskrachten in de zorg, bouw en IT, noemden zowel bedrijfsorganisaties als vluchtelingenorganisaties de bureaucratie contraproductief. De Bondsraad luisterde naar deze oproepen in haar verordening van 22 oktober, en de wijziging geldt nu landelijk.
Voor werkgevers lijkt het nieuwe systeem op het meldingsregime dat al geldt voor kortdurende EU/EFTA detacheringen: zij moeten de persoonsgegevens van de werknemer, functietitel, salaris en geplande startdatum minimaal één werkdag voor aanvang van het dienstverband online registreren. Er is geen arbeidsmarkttoets, looncontrole of vaardighedenmatching meer nodig, wat de administratieve rompslomp en inwerktijd aanzienlijk verkort.
De hervorming bevat ook waarborgen. Kantonnale autoriteiten kunnen nog steeds ingrijpen als de lonen onder de lokale referentieniveaus liggen, en S-permishouders die afhankelijk zijn van sociale bijstand kunnen verplicht worden integratieprogramma’s te volgen. Vroege signalen van de arbeidsbureaus in Zürich en Vaud laten zien dat er in de eerste 24 uur al honderden meldingen zijn ingediend.
Global mobility managers doen er goed aan hun onboardingchecklists bij te werken, recruiters te trainen in het gebruik van de EasyGov-interface en de financiële teams te herinneren dat S-permishouders nog steeds onder bronbelasting vallen, tenzij en totdat zij in aanmerking komen voor de gewone belastingaanslag.
Bron: VisaHQ / IamExpat
