De Finse politie heeft bevestigd dat vanaf 1 januari 2026 paspoorten en nationale identiteitskaarten alleen nog worden uitgereikt aan de persoon die in de aanvraag staat vermeld, diens wettelijke voogd, of een elektronisch aangewezen vertegenwoordiger op het moment van aanvraag. Een korte overgangsperiode maakt het mogelijk om documenten die zijn uitgegeven op of vóór 5 december 2025 nog met een traditionele papieren volmacht op te halen tot het einde van het jaar.
De wijziging, aangekondigd in een politiebekendmaking op 4 december, brengt Finland in lijn met de nieuwe EU-veiligheidsnormen voor elektronische identificatiedocumenten. Autoriteiten geven aan dat papieren volmachten steeds vatbaarder zijn voor vervalsing en niet langer voldoen aan de verificatie-eisen voor biometrische reisdocumenten met een ingebedde chip en burgerscertificaat. Digitale volmachten worden nu geïntegreerd in het e-dienstensysteem van de politie en kunnen worden verleend tijdens een online aanvraag of persoonlijk bij een bezoek aan het politiebureau voor identiteitscontrole.
![Finland schaft papieren volmachten voor het ophalen van paspoorten en ID-kaarten af]()
Voor managers van wereldwijde mobiliteit en zakelijke reizen is deze update belangrijk: medewerkers op uitzending kunnen niet langer een collega vragen om een reisdocument op te halen met een handgeschreven formulier nadat ze in Finland zijn aangekomen. Werkgevers dienen extra tijd in te plannen bij de voorbereiding van uitzendingen, vooral rond de drukke kerst- en nieuwjaarsperiode waarin veel expats paspoorten en ID-kaarten vernieuwen. Bedrijven moeten mogelijk rekening houden met koeriersdiensten als een gemachtigde vertegenwoordiger het document niet binnen Finland kan ophalen.
Operationeel zal de politie het e-dienstplatform offline halen voor onderhoud tussen 16:00 en 20:00 uur op 5 december om de noodzakelijke technische aanpassingen door te voeren. Reizigers met afspraken in dat tijdsbestek zijn geadviseerd deze te verzetten. De autoriteiten benadrukken dat alle andere processen voor het uitgeven van paspoorten ongewijzigd blijven en dat de huidige paspoortkosten niet stijgen.
De stap van Finland onderstreept een bredere Europese trend naar volledig digitale ketens van vertrouwen voor reisdocumenten. Buurland Zweden voerde in 2024 een vergelijkbaar verbod op papieren volmachten in, en het EU Entry/Exit System (EES), gepland voor 2026, zal sterk leunen op veilige biometrische registratie en protocollen voor het overhandigen van documenten. Mobiliteitsstakeholders kunnen vergelijkbare hervormingen in het Schengengebied in het komende jaar verwachten.
De wijziging, aangekondigd in een politiebekendmaking op 4 december, brengt Finland in lijn met de nieuwe EU-veiligheidsnormen voor elektronische identificatiedocumenten. Autoriteiten geven aan dat papieren volmachten steeds vatbaarder zijn voor vervalsing en niet langer voldoen aan de verificatie-eisen voor biometrische reisdocumenten met een ingebedde chip en burgerscertificaat. Digitale volmachten worden nu geïntegreerd in het e-dienstensysteem van de politie en kunnen worden verleend tijdens een online aanvraag of persoonlijk bij een bezoek aan het politiebureau voor identiteitscontrole.
Voor managers van wereldwijde mobiliteit en zakelijke reizen is deze update belangrijk: medewerkers op uitzending kunnen niet langer een collega vragen om een reisdocument op te halen met een handgeschreven formulier nadat ze in Finland zijn aangekomen. Werkgevers dienen extra tijd in te plannen bij de voorbereiding van uitzendingen, vooral rond de drukke kerst- en nieuwjaarsperiode waarin veel expats paspoorten en ID-kaarten vernieuwen. Bedrijven moeten mogelijk rekening houden met koeriersdiensten als een gemachtigde vertegenwoordiger het document niet binnen Finland kan ophalen.
Operationeel zal de politie het e-dienstplatform offline halen voor onderhoud tussen 16:00 en 20:00 uur op 5 december om de noodzakelijke technische aanpassingen door te voeren. Reizigers met afspraken in dat tijdsbestek zijn geadviseerd deze te verzetten. De autoriteiten benadrukken dat alle andere processen voor het uitgeven van paspoorten ongewijzigd blijven en dat de huidige paspoortkosten niet stijgen.
De stap van Finland onderstreept een bredere Europese trend naar volledig digitale ketens van vertrouwen voor reisdocumenten. Buurland Zweden voerde in 2024 een vergelijkbaar verbod op papieren volmachten in, en het EU Entry/Exit System (EES), gepland voor 2026, zal sterk leunen op veilige biometrische registratie en protocollen voor het overhandigen van documenten. Mobiliteitsstakeholders kunnen vergelijkbare hervormingen in het Schengengebied in het komende jaar verwachten.
Bron: Helsinki Times
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Finland.Meer van Finland
Bekijk alles
Statistieken tonen dat het vruchtbaarheidstekort tussen inwoners met Finse en buitenlandse achtergrond kleiner wordt
Finland lanceert OSCE-brede routekaart voor jeugd, vrede en veiligheid om grensoverschrijdende inclusie te versterken
