ฟินแลนด์ยกเลิกการใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษสำหรับการรับหนังสือเดินทางและบัตรประชาชน

ตำรวจฟินแลนด์ยืนยันว่า ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2569 เป็นต้นไป หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวประชาชนจะมอบให้เฉพาะผู้ที่ระบุชื่อในคำขอ ผู้ปกครองตามกฎหมาย หรือผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจทางอิเล็กทรอนิกส์ในขณะยื่นคำขอเท่านั้น โดยจะมีช่วงเปลี่ยนผ่านสั้น ๆ ที่อนุญาตให้เอกสารที่ออกก่อนหรือในวันที่ 5 ธันวาคม 2568 สามารถรับได้ด้วยหนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษแบบเดิมจนถึงสิ้นปี

การเปลี่ยนแปลงนี้ซึ่งประกาศในแถลงการณ์ของตำรวจเมื่อวันที่ 4 ธันวาคม สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยใหม่ของสหภาพยุโรปสำหรับเอกสารระบุตัวตนอิเล็กทรอนิกส์ เจ้าหน้าที่ระบุว่า การมอบอำนาจแบบกระดาษมีความเสี่ยงต่อการปลอมแปลงมากขึ้นและไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการตรวจสอบสำหรับเอกสารเดินทางชีวภาพที่มีชิปฝังและใบรับรองประชาชน การมอบอำนาจดิจิทัลจะถูกบันทึกในระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์ของตำรวจ และสามารถมอบอำนาจได้ทั้งในระหว่างการยื่นคำขอออนไลน์หรือเมื่อผู้ขอเข้าตรวจสอบตัวตนที่สถานีตำรวจ



สำหรับผู้จัดการด้านการเดินทางระหว่างประเทศและการเดินทางขององค์กร การอัปเดตนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง: พนักงานที่ได้รับมอบหมายงานจะไม่สามารถขอให้เพื่อนร่วมงานไปรับเอกสารเดินทางแทนด้วยแบบฟอร์มลายมือหลังจากมาถึงฟินแลนด์ได้อีกต่อไป นายจ้างควรวางแผนล่วงหน้าเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะในช่วงเทศกาลคริสต์มาสและปีใหม่ที่มีการต่ออายุหนังสือเดินทางและบัตรประชาชนจำนวนมาก บริษัทอาจต้องจัดงบประมาณสำหรับบริการจัดส่งด่วนหากผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจไม่สามารถไปรับเอกสารภายในประเทศได้

ในเชิงปฏิบัติ ตำรวจจะปิดระบบบริการอิเล็กทรอนิกส์เพื่อบำรุงรักษาระหว่างเวลา 16:00 ถึง 20:00 น. ของวันที่ 5 ธันวาคม เพื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคที่จำเป็น ผู้เดินทางที่มีนัดในช่วงเวลาดังกล่าวได้รับคำแนะนำให้เลื่อนนัดออกไป เจ้าหน้าที่เน้นย้ำว่ากระบวนการออกหนังสือเดินทางอื่น ๆ ยังคงเหมือนเดิมและค่าธรรมเนียมหนังสือเดินทางปัจจุบันจะไม่เพิ่มขึ้น

การเคลื่อนไหวของฟินแลนด์สะท้อนแนวโน้มในยุโรปที่มุ่งสู่ระบบความน่าเชื่อถือดิจิทัลแบบครบวงจรสำหรับเอกสารเดินทาง ประเทศเพื่อนบ้านอย่างสวีเดนได้ประกาศห้ามใช้หนังสือมอบอำนาจแบบกระดาษในปี 2567 และระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) ที่จะเริ่มใช้ในปี 2569 จะพึ่งพาการลงทะเบียนชีวภาพและขั้นตอนการมอบเอกสารที่ปลอดภัยอย่างมาก ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้านการเคลื่อนย้ายควรเตรียมตัวรับการปฏิรูปในลักษณะเดียวกันทั่วเขตเชงเก้นในปีหน้า