핀란드, 여권 및 신분증 수령용 종이 위임장 폐지

핀란드 경찰은 2026년 1월 1일부터 여권과 국가 신분증이 신청서에 명시된 본인, 법적 보호자, 또는 신청 시 전자적으로 지정된 대리인에게만 전달된다고 확인했다. 2025년 12월 5일 이전에 발급된 문서는 연말까지 전통적인 종이 위임장으로도 수령할 수 있는 짧은 과도기가 주어진다.

12월 4일 경찰 발표에 따르면 이번 변경은 핀란드를 새로운 EU 전자 신분증 보안 기준에 맞추기 위한 조치다. 당국은 종이 위임장이 위조에 취약해지고 있으며, 내장 칩과 시민 인증서가 포함된 생체 인식 여행 문서의 검증 요건을 충족하지 못한다고 설명했다. 앞으로 디지털 위임은 경찰 전자 서비스 시스템에 통합되어 온라인 신청 시나 신분 확인을 위해 경찰서를 방문할 때 부여할 수 있다.



글로벌 이동성과 기업 출장 관리 측면에서 이번 업데이트는 큰 의미가 있다. 파견 직원이 핀란드 도착 후 동료에게 손으로 작성한 위임장으로 여행 문서를 수령하게 할 수 없게 된 것이다. 고용주는 특히 크리스마스와 새해 연휴 기간에 여권과 신분증 갱신이 집중되는 점을 고려해 파견 계획에 여유 시간을 두어야 한다. 대리인이 핀란드 내에서 문서를 직접 수령할 수 없을 경우, 택배 서비스 비용도 예산에 반영해야 할 수 있다.

운영상으로 경찰은 12월 5일 오후 4시부터 8시까지 전자 서비스 플랫폼 점검을 위해 일시 중단한다. 이 시간대에 예약이 있는 여행객은 일정을 변경하라는 안내를 받았다. 당국은 여권 발급 절차는 기존과 동일하며, 수수료 인상도 없다고 강조했다.

핀란드의 이번 조치는 여행 문서의 전 과정 디지털 신뢰 체인 구축이라는 유럽 전반의 흐름을 반영한다. 인접국 스웨덴은 2024년에 종이 위임장 사용을 금지했으며, 2026년 도입 예정인 EU 출입국 시스템(EES)은 안전한 생체 인식 등록과 문서 전달 절차에 크게 의존할 예정이다. 이동성 관련 업계는 향후 셍겐 지역 전역에서 유사한 개혁이 이어질 것으로 예상해야 한다.