フィンランド、パスポートやIDカードの受け取りに関する紙の委任状を廃止

フィンランド警察は、2026年1月1日より、パスポートおよび国民IDカードの受け取りは、申請者本人、法定後見人、または申請時に電子的に指定された代理人に限られることを確認しました。2025年12月5日までに発行された書類については、年末まで従来の紙の委任状での受け取りが可能な短期間の移行措置が設けられます。

12月4日に発表されたこの変更は、フィンランドをEUの新しい電子身分証明書のセキュリティ基準に適合させるものです。警察当局によると、紙の委任状は偽造のリスクが高まり、生体認証チップと市民証明書を内蔵した旅行書類の本人確認要件を満たさなくなっているためです。今後は、デジタル委任が警察の電子サービスシステムに組み込まれ、オンライン申請時または警察署での本人確認時に付与されます。



グローバルな出張や企業の人事担当者にとって、この変更は大きな影響をもたらします。赴任者がフィンランド到着後に同僚に手書きの委任状で書類を受け取らせることができなくなるため、特にクリスマスから年末年始の繁忙期には、余裕を持ったスケジュール管理が必要です。代理人が国内で書類を受け取れない場合は、宅配サービスの利用も検討すべきでしょう。

警察は、必要な技術的変更を実施するため、12月5日16時から20時まで電子サービスプラットフォームを一時停止します。この時間帯に予約がある旅行者には再予約を推奨しています。その他のパスポート発行手続きは従来通りで、料金の改定もありません。

フィンランドのこの措置は、旅行書類の信頼性をデジタルで一元管理する欧州全体の流れを示しています。隣国スウェーデンも2024年に同様の紙の委任状禁止を導入しており、2026年に予定されているEU入出国システム（EES）は、生体認証登録と書類受け渡しの厳格なプロトコルに依存します。シェンゲン圏内では今後も同様の改革が進むと見込まれています。