Finland hapuskan surat kuasa kertas untuk pengambilan pasport dan kad pengenalan

Polis Finland mengesahkan bahawa mulai 1 Januari 2026, pasport dan kad pengenalan negara hanya akan diserahkan kepada individu yang dinamakan dalam permohonan, penjaga sah pemegang dokumen, atau wakil yang dilantik secara elektronik semasa permohonan dibuat. Tempoh peralihan singkat membolehkan dokumen yang dikeluarkan pada atau sebelum 5 Disember 2025 diambil menggunakan surat kuasa bertulis tradisional sehingga akhir tahun.

Perubahan ini diumumkan dalam kenyataan polis pada 4 Disember dan selaras dengan piawaian keselamatan baru EU untuk dokumen pengenalan elektronik. Pihak berkuasa menyatakan bahawa surat kuasa bertulis semakin mudah dipalsukan dan tidak lagi memenuhi keperluan pengesahan untuk dokumen perjalanan biometrik yang mengandungi cip tertanam dan sijil warganegara. Kuasa digital kini akan disematkan dalam sistem e-perkhidmatan polis dan boleh diberikan semasa permohonan dalam talian atau secara langsung ketika pemohon hadir di balai polis untuk pengesahan identiti.



Bagi pengurus mobiliti global dan perjalanan korporat, kemas kini ini sangat penting: pekerja yang ditugaskan tidak lagi boleh meminta rakan sekerja mengambil dokumen perjalanan menggunakan borang bertulis selepas tiba di Finland. Majikan disarankan merancang lebih awal, terutamanya semasa musim puncak Krismas dan Tahun Baru apabila ramai ekspatriat memperbaharui pasport dan kad pengenalan. Syarikat mungkin perlu memperuntukkan bajet untuk perkhidmatan kurier jika wakil yang dilantik tidak dapat mengambil dokumen di Finland.

Dari segi operasi, polis akan menutup platform e-perkhidmatan untuk penyelenggaraan antara jam 16:00 hingga 20:00 pada 5 Disember bagi melaksanakan perubahan teknikal yang diperlukan. Pelancong yang mempunyai janji temu dalam tempoh tersebut dinasihatkan untuk menjadualkan semula. Pihak berkuasa menegaskan bahawa semua proses pengeluaran pasport lain kekal tidak berubah dan yuran pasport semasa tidak akan dinaikkan.

Langkah Finland ini menegaskan trend lebih luas di Eropah ke arah rantaian kepercayaan digital menyeluruh untuk dokumen perjalanan. Negara jiran, Sweden, telah memperkenalkan larangan serupa terhadap surat kuasa bertulis pada 2024, dan Sistem Masuk/Keluar EU (EES) yang dijadualkan pada 2026 akan bergantung kepada pendaftaran biometrik yang selamat dan protokol penyerahan dokumen. Pemegang kepentingan mobiliti dijangka menghadapi reformasi serupa di seluruh Kawasan Schengen tahun hadapan.