Immigratiespecialisten luiden de noodklok over de nieuwste poging van het Home Office om alle houders van een biometrische verblijfsvergunning (BRP) vóór eind 2024 over te zetten op digitale eVisa’s. Volgens adviesbureau Five Star International zijn veel van de uitnodigingsmails die deze week zijn verstuurd, bij advocatenkantoren terechtgekomen in plaats van bij de migranten zelf, omdat het e-mailadres van de juridische vertegenwoordiger vaak als standaardcontact in oude visumbestanden staat geregistreerd.
De berichten bevatten geen persoonlijke gegevens, waardoor advocatenkantoren honderden generieke links ontvangen zonder mogelijkheid om deze aan individuele cliënten te koppelen. Als dit niet wordt opgelost, kunnen getroffen migranten hun UKVI-accounts niet activeren en vanaf 1 januari 2025 niet meer aantonen dat ze recht hebben op werk of het land opnieuw mogen binnenkomen na reizen.
![Advocaten waarschuwen dat verwarring rond eVisa-e-mails duizenden zonder bewijs van verblijfsstatus kan achterlaten]()
Juridische professionals roepen het Home Office op om gepersonaliseerde uitnodigingen opnieuw te versturen en duidelijke richtlijnen voor werkgevers te publiceren over welke bewijsstukken tijdens de overgang acceptabel zijn. Ook dringen zij er bij bedrijven die buitenlandse medewerkers sponsoren op aan om contactgegevens in hun dossiers te controleren en interne bewustwordingscampagnes te starten, zodat werknemers een echte e-mail van het Home Office herkennen.
Het niet voltooien van de overstap kan bedrijven blootstellen aan boetes voor illegale tewerkstelling en reizigers in de problemen brengen als luchtvaartpersoneel hun status niet kan verifiëren. HR- en mobiliteitsteams wordt daarom aangeraden om in de laatste weken voor de overgang eVisa ‘clinics’ en noodplannen te organiseren.
De berichten bevatten geen persoonlijke gegevens, waardoor advocatenkantoren honderden generieke links ontvangen zonder mogelijkheid om deze aan individuele cliënten te koppelen. Als dit niet wordt opgelost, kunnen getroffen migranten hun UKVI-accounts niet activeren en vanaf 1 januari 2025 niet meer aantonen dat ze recht hebben op werk of het land opnieuw mogen binnenkomen na reizen.
Juridische professionals roepen het Home Office op om gepersonaliseerde uitnodigingen opnieuw te versturen en duidelijke richtlijnen voor werkgevers te publiceren over welke bewijsstukken tijdens de overgang acceptabel zijn. Ook dringen zij er bij bedrijven die buitenlandse medewerkers sponsoren op aan om contactgegevens in hun dossiers te controleren en interne bewustwordingscampagnes te starten, zodat werknemers een echte e-mail van het Home Office herkennen.
Het niet voltooien van de overstap kan bedrijven blootstellen aan boetes voor illegale tewerkstelling en reizigers in de problemen brengen als luchtvaartpersoneel hun status niet kan verifiëren. HR- en mobiliteitsteams wordt daarom aangeraden om in de laatste weken voor de overgang eVisa ‘clinics’ en noodplannen te organiseren.
Bron: Five Star International
