De Vlaamse Regio in België heeft het volledig vernieuwde online “Single-Permit” portaal gelanceerd, wat de meest ambitieuze modernisering van het economische migratiesysteem van het land betekent sinds de bevoegdheden voor werkvergunningen in 2014 naar de regio’s werden overgedragen. Het platform ging op 4 januari 2026 stilletjes live na maanden van belastingtests en valt samen met wetswijzigingen die op Nieuwjaarsdag van kracht werden.
Wat verandert er voor werkgevers? HR- en global-mobility teams kunnen nu tijdelijke vergunningen, intra-company transfers (ICT) en, voor het eerst, Single Permits voor onbepaalde tijd indienen via één dashboard, in plaats van te moeten werken met papieren formulieren, PDF’s per e-mail en afspraken op locatie. Het portaal is direct gekoppeld aan de Kruispuntbank Sociale Zekerheid, waardoor salarisdrempels in real-time worden gevalideerd en dubbele gegevensinvoer wordt voorkomen. Elektronische ID-handtekeningen worden door het hele proces geaccepteerd, wat koerierskosten bespaart en de verwerkingstijd met enkele dagen verkort.
![Vlaanderen Wordt Volledig Digitaal: Nieuw Enkelvoudig Vergunningsportaal Live voor Werk- en Verblijfsaanvragen]()
De upgrade zorgt ook voor meer uniformiteit tussen de Belgische regio’s. Brussel, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap hebben nog hun eigen portalen, maar ambtenaren bevestigen dat zij binnen 18 maanden zullen overstappen op dezelfde back-end. Dit biedt multinationals eindelijk een enkele, volledig digitale toegangspoort vergelijkbaar met de IND in Nederland of het Employment Permit Online System in Ierland.
Naast vereenvoudiging is er ook aanscherping. Voor middelbaar geschoolde beroepen die niet langer op de Vlaamse knelpuntberoepenlijst staan, moeten werkgevers nu een bruto jaarsalaris van €43.396 (4% hoger) aantonen of een uitgebreide negen weken durende EU-wervingsprocedure kunnen bewijzen. Deze maatregelen zijn bedoeld om bedrijven te stimuleren zich te richten op hogere waarde functies, terwijl de binnenlandse arbeidsmarkt in sectoren met lagere lonen wordt beschermd.
Praktische tips: omdat het systeem op 1 januari offline was, waarschuwen ambtenaren voor een kleine achterstand en adviseren ze gebruikers om browsercaches te legen en nieuwe eID-certificaten te gebruiken om “zwart scherm” inlogfouten te voorkomen. De streefdoelen voor verwerkingstijden blijven 60 dagen, maar door de leercurve zijn vertragingen deze maand waarschijnlijk, dus bedrijven met startdata in maart doen er goed aan direct hun aanvragen in te dienen.
Wat verandert er voor werkgevers? HR- en global-mobility teams kunnen nu tijdelijke vergunningen, intra-company transfers (ICT) en, voor het eerst, Single Permits voor onbepaalde tijd indienen via één dashboard, in plaats van te moeten werken met papieren formulieren, PDF’s per e-mail en afspraken op locatie. Het portaal is direct gekoppeld aan de Kruispuntbank Sociale Zekerheid, waardoor salarisdrempels in real-time worden gevalideerd en dubbele gegevensinvoer wordt voorkomen. Elektronische ID-handtekeningen worden door het hele proces geaccepteerd, wat koerierskosten bespaart en de verwerkingstijd met enkele dagen verkort.
De upgrade zorgt ook voor meer uniformiteit tussen de Belgische regio’s. Brussel, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap hebben nog hun eigen portalen, maar ambtenaren bevestigen dat zij binnen 18 maanden zullen overstappen op dezelfde back-end. Dit biedt multinationals eindelijk een enkele, volledig digitale toegangspoort vergelijkbaar met de IND in Nederland of het Employment Permit Online System in Ierland.
Naast vereenvoudiging is er ook aanscherping. Voor middelbaar geschoolde beroepen die niet langer op de Vlaamse knelpuntberoepenlijst staan, moeten werkgevers nu een bruto jaarsalaris van €43.396 (4% hoger) aantonen of een uitgebreide negen weken durende EU-wervingsprocedure kunnen bewijzen. Deze maatregelen zijn bedoeld om bedrijven te stimuleren zich te richten op hogere waarde functies, terwijl de binnenlandse arbeidsmarkt in sectoren met lagere lonen wordt beschermd.
Praktische tips: omdat het systeem op 1 januari offline was, waarschuwen ambtenaren voor een kleine achterstand en adviseren ze gebruikers om browsercaches te legen en nieuwe eID-certificaten te gebruiken om “zwart scherm” inlogfouten te voorkomen. De streefdoelen voor verwerkingstijden blijven 60 dagen, maar door de leercurve zijn vertragingen deze maand waarschijnlijk, dus bedrijven met startdata in maart doen er goed aan direct hun aanvragen in te dienen.
