Flandria Przechodzi na Cyfrowo: Nowy Portal Jednolitego Zezwolenia dla Wniosków o Pracę i Pobyt Już Działa

Region Flamandii w Belgii uruchomiła całkowicie przebudowany portal internetowy „Single-Permit”, co stanowi najambitniejszą modernizację systemu migracji ekonomicznej w kraju od czasu przekazania kompetencji dotyczących zezwoleń na pracę regionom w 2014 roku. Platforma została cicho uruchomiona 4 stycznia 2026 roku po miesiącach testów obciążeniowych i zbiegła się z wejściem w życie nowelizacji ustawodawczych od Nowego Roku.

Co się zmienia dla pracodawców? Zespoły HR i ds. mobilności międzynarodowej mogą teraz składać wnioski o zezwolenia na czas określony, transfery wewnątrzkorporacyjne (ICT) oraz – po raz pierwszy – zezwolenia na czas nieokreślony (Single Permits) za pomocą jednego panelu, zamiast korzystać z papierowych formularzy, skrzynek mailowych z PDF-ami i wizyt osobistych. Portal jest bezpośrednio połączony z belgijskim Bankiem Danych Ubezpieczeń Społecznych, co umożliwia weryfikację progów płacowych w czasie rzeczywistym i eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania danych. Podpisy elektroniczne e-ID są akceptowane na każdym etapie procesu, co obniża koszty kurierskie i skraca czas rozpatrywania wniosków o kilka dni.



Aktualizacja ujednolica również praktyki w całej Belgii. Bruksela, Walonia i Niemieckojęzyczna Wspólnota nadal korzystają ze swoich własnych portali, ale urzędnicy potwierdzili, że w ciągu 18 miesięcy przejdą na ten sam system zaplecza. To wreszcie zapewni międzynarodowym korporacjom jednolite, kompleksowe cyfrowe rozwiązanie porównywalne z IND w Holandii czy Employment Permit Online System w Irlandii.

Uproszczeniom towarzyszy zaostrzenie wymogów. W przypadku zawodów średnio wykwalifikowanych, które nie znajdują się już na liście niedoborów we Flandrii, pracodawcy muszą teraz udowodnić roczne wynagrodzenie brutto w wysokości 43 396 euro (wzrost o 4%) lub przeprowadzić szczegółowe, dziewięciotygodniowe poszukiwania pracowników w UE. Zmiany mają na celu skierowanie firm ku bardziej wartościowym stanowiskom, jednocześnie chroniąc krajowy rynek pracy w sektorach o niższych płacach.

Praktyczne wskazówki: ponieważ system był niedostępny 1 stycznia, urzędnicy ostrzegają przed niewielkim zaległościami i zalecają użytkownikom wyczyszczenie pamięci podręcznej przeglądarki oraz użycie nowych certyfikatów eID, aby uniknąć błędów logowania z „czarnym ekranem”. Czas rozpatrywania wniosków pozostaje na poziomie 60 dni, ale w tym miesiącu mogą wystąpić opóźnienia związane z okresem adaptacyjnym, dlatego firmy planujące rozpoczęcie pracy w marcu powinny składać wnioski niezwłocznie.