VK bevestigt volledige overstap op eVisa voor alle bezoekersvisa-houders vanaf 25 februari 2026

Het Home Office heeft de definitieve datum vastgesteld voor een van de grootste operationele veranderingen in het Britse visumsysteem sinds de introductie van biometrie twintig jaar geleden. In een bericht van 14 februari maakten ambtenaren bekend dat vanaf 25 februari 2026 iedereen die een bezoekersvisum nodig heeft, alleen nog een digitaal visum, of eVisa, ontvangt dat gekoppeld is aan een online account bij UK Visas & Immigration (UKVI). Papieren vignetten, biometrische verblijfsvergunningstickers en paspoortstempels met inkt verdwijnen daarmee per direct voor deze groep.

Deze stap maakt deel uit van het bredere digitale grensprogramma, dat al fysieke BRP-kaarten voor verblijfsvergunninghouders vervangt en elektronische reistoestemmingen (ETA’s) uitrolt voor reizigers zonder visumplicht. In tegenstelling tot de ETA geeft het eVisa luchtvaartmaatschappijen en grensbewakers direct inzicht in de toegangsvergunning, werk- of studierechten en eventuele voorwaarden van het verblijf. Luchtvaartmaatschappijen, veerbootbedrijven en de spoorsector hebben het afgelopen jaar hun vertrekcontrolesystemen geüpdatet om te koppelen met de nieuwe Carrier Check API van de overheid, zodat een eVisa realtime bij het inchecken kan worden geverifieerd.



Voor werkgevers en teams die zich bezighouden met internationale mobiliteit betekent deze verandering dat het risico verdwijnt dat een visumsticker tijdens een opdracht verloopt, maar brengt het ook nieuwe nalevingstaken met zich mee. HR-afdelingen moeten frequente reizigers controleren om zeker te zijn dat zij een UKVI-account hebben aangemaakt, actuele paspoortgegevens hebben geüpload en deelcodes kunnen genereren voor werkvergunningcontroles. Vervoerders zullen weigeren iemand aan boord te laten die geen digitaal gekoppeld paspoort heeft – een bericht dat UKVI inmiddels per sms en e-mail naar bestaande visumhouders stuurt.

Migratierechtadvocaten dringen er bij bedrijven op aan hun reisbeleid snel aan te passen. “De grootste praktische valkuil die we zien, zijn werknemers met een dubbele nationaliteit die reizen met een niet-Brits paspoort en ervan uitgaan dat het visum nog zichtbaar is voor de luchtvaartmaatschappij,” zegt Zubair Khan, partner bij Fragomen in Londen. Hij adviseert een checklist voor vertrek toe te voegen, inclusief het inloggen op het UKVI-account minstens 48 uur voor vertrek.

UKVI benadrukt dat deze verandering de veiligheid zal vergroten en fraude zal verminderen, verwijzend naar het succes van de digitale status onder het EU Settlement Scheme. Privacyorganisaties vragen echter om duidelijkere klachtenprocedures voor het geval passagiers ten onrechte de toegang tot het vliegtuig wordt geweigerd. Zakenreizigers wordt daarom aangeraden in de eerste maanden na de invoering bewijs van hun goedgekeurde aanvraag (beslissingsmail of screenshot van de deelcode) bij zich te dragen, voor het geval het personeel van de luchtvaartmaatschappij tijdens de invoeringsperiode extra zekerheid nodig heeft.