
Das Innenministerium hat den endgültigen Termin für eine der größten operativen Veränderungen im britischen Visasystem seit der Einführung biometrischer Daten vor zwei Jahrzehnten festgelegt. In einer Mitteilung vom 14. Februar erklärten die Behörden, dass ab dem 25. Februar 2026 alle Personen, die ein Besuchervisum benötigen, ausschließlich ein digitales Visum, ein sogenanntes eVisa, erhalten, das mit einem Online-Konto bei UK Visas & Immigration (UKVI) verknüpft ist. Papier-Vignetten, biometrische Aufenthaltserlaubnis-Aufkleber und handschriftliche Passstempel entfallen für diese Gruppe somit über Nacht.
Dieser Schritt ist Teil des umfassenderen Digital-Border-Programms, das bereits physische BRP-Karten für ansässige Migranten ersetzt und elektronische Reisegenehmigungen (ETAs) für visumfreie Reisende einführt. Im Gegensatz zum ETA informiert das eVisa Fluggesellschaften und Grenzbeamte darüber, dass der Inhaber eine Einreisegenehmigung, eine Arbeitserlaubnis oder Studienerlaubnis sowie etwaige Auflagen für den Aufenthalt besitzt. Fluggesellschaften, Fährbetreiber und die Bahnbranche haben im vergangenen Jahr ihre Abflugkontrollsysteme aufgerüstet, um mit der neuen Carrier Check API der Regierung zu kommunizieren, sodass ein eVisa beim Check-in in Echtzeit überprüft werden kann.
Für Arbeitgeber und Teams im Bereich globale Mobilität beseitigt die Umstellung das Risiko, dass ein Visumaufkleber während eines Einsatzes abläuft, bringt jedoch neue Compliance-Aufgaben mit sich. Personalabteilungen müssen häufig reisende Mitarbeiter überprüfen, um sicherzustellen, dass sie UKVI-Konten eingerichtet, aktuelle Passdaten hochgeladen und Freigabecodes für die Arbeitsberechtigung generiert haben. Beförderer werden die Beförderung verweigern, wenn der Pass nicht digital verknüpft ist – eine Nachricht, die UKVI bereits per SMS und E-Mail an bestehende Visuminhaber sendet.
Migrationsanwälte raten Unternehmen dringend, ihre Reisebestimmungen schnell anzupassen. „Das größte praktische Problem, das wir sehen, sind Mitarbeiter mit doppelter Staatsbürgerschaft, die mit einem nicht-britischen Pass reisen und davon ausgehen, dass das Visum für die Fluggesellschaft weiterhin sichtbar ist“, erklärt Zubair Khan, Partner bei Fragomen in London. Er empfiehlt, eine Checkliste vor der Reise einzuführen, die das Einloggen in das UKVI-Konto mindestens 48 Stunden vor Abflug umfasst.
UKVI betont, dass die Änderung die Sicherheit erhöht und Betrug reduziert, und verweist auf den Erfolg des digitalen Status im Rahmen des EU Settlement Scheme. Datenschutzorganisationen fordern jedoch klarere Beschwerdemechanismen für den Fall, dass Passagieren fälschlicherweise die Beförderung verweigert wird. Geschäftsreisende sollten daher in den ersten Monaten nach der Umstellung einen Nachweis ihrer genehmigten Antragstellung (Entscheidungs-E-Mail oder Screenshot des Freigabecodes) mitführen, falls das Personal der Fluggesellschaft während der Systemanlaufphase zusätzliche Sicherheit benötigt.
Dieser Schritt ist Teil des umfassenderen Digital-Border-Programms, das bereits physische BRP-Karten für ansässige Migranten ersetzt und elektronische Reisegenehmigungen (ETAs) für visumfreie Reisende einführt. Im Gegensatz zum ETA informiert das eVisa Fluggesellschaften und Grenzbeamte darüber, dass der Inhaber eine Einreisegenehmigung, eine Arbeitserlaubnis oder Studienerlaubnis sowie etwaige Auflagen für den Aufenthalt besitzt. Fluggesellschaften, Fährbetreiber und die Bahnbranche haben im vergangenen Jahr ihre Abflugkontrollsysteme aufgerüstet, um mit der neuen Carrier Check API der Regierung zu kommunizieren, sodass ein eVisa beim Check-in in Echtzeit überprüft werden kann.
Für Arbeitgeber und Teams im Bereich globale Mobilität beseitigt die Umstellung das Risiko, dass ein Visumaufkleber während eines Einsatzes abläuft, bringt jedoch neue Compliance-Aufgaben mit sich. Personalabteilungen müssen häufig reisende Mitarbeiter überprüfen, um sicherzustellen, dass sie UKVI-Konten eingerichtet, aktuelle Passdaten hochgeladen und Freigabecodes für die Arbeitsberechtigung generiert haben. Beförderer werden die Beförderung verweigern, wenn der Pass nicht digital verknüpft ist – eine Nachricht, die UKVI bereits per SMS und E-Mail an bestehende Visuminhaber sendet.
Migrationsanwälte raten Unternehmen dringend, ihre Reisebestimmungen schnell anzupassen. „Das größte praktische Problem, das wir sehen, sind Mitarbeiter mit doppelter Staatsbürgerschaft, die mit einem nicht-britischen Pass reisen und davon ausgehen, dass das Visum für die Fluggesellschaft weiterhin sichtbar ist“, erklärt Zubair Khan, Partner bei Fragomen in London. Er empfiehlt, eine Checkliste vor der Reise einzuführen, die das Einloggen in das UKVI-Konto mindestens 48 Stunden vor Abflug umfasst.
UKVI betont, dass die Änderung die Sicherheit erhöht und Betrug reduziert, und verweist auf den Erfolg des digitalen Status im Rahmen des EU Settlement Scheme. Datenschutzorganisationen fordern jedoch klarere Beschwerdemechanismen für den Fall, dass Passagieren fälschlicherweise die Beförderung verweigert wird. Geschäftsreisende sollten daher in den ersten Monaten nach der Umstellung einen Nachweis ihrer genehmigten Antragstellung (Entscheidungs-E-Mail oder Screenshot des Freigabecodes) mitführen, falls das Personal der Fluggesellschaft während der Systemanlaufphase zusätzliche Sicherheit benötigt.
Wie VisaHQ helfen kann
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