Vanaf 1 juli moeten werkgevers in Tsjechië de Sociale Zekerheidsdienst (ČSSZ) informeren over elke nieuwe werknemer – inclusief buitenlanders met een werkvergunning en lokale medewerkers met tijdelijke contracten – nog voordat de persoon daadwerkelijk aan het werk gaat. Deze wijziging, bevestigd door het Ministerie van Industrie en Handel en benadrukt op het zakelijke portaal BusinessInfo.cz, verkort de eerdere termijn van acht dagen en is bedoeld om de informele economie aan te pakken, die de staatskas jaarlijks tientallen miljarden koruna kost.
De nieuwe meldplicht kan op twee manieren worden uitgevoerd: (1) een volledige digitale registratie via het ČSSZ e-Portal met alle verplichte gegevens, of (2) een vereenvoudigde “voorregistratie” waarbij alleen de basisgegevens worden doorgegeven als de volledige informatie nog niet beschikbaar is. Bedrijven kunnen de melding tot acht dagen voor de startdatum indienen, wat HR-teams enige flexibiliteit biedt bij last-minute wijzigingen.
![Tsjechische werkgevers moeten nieuwe medewerkers voortaan vóór hun eerste werkdag registreren]()
Hoewel de regel voor alle werknemers geldt, wijzen juristen erop dat dit grotendeels vastlegt wat al gold voor niet-EU-burgers, die al onderworpen waren aan pre-employmentsrapportage volgens de Vreemdelingenwet. Wat nieuw is, is de brede toepassing en de forse boetes: te late melding kan leiden tot een boete tot 100.000 CZK, terwijl bewezen illegale tewerkstelling sancties tot 10 miljoen CZK met zich meebrengt.
Voor mobiliteitsmanagers zijn de gevolgen direct merkbaar. Onboarding-checklists moeten worden aangepast zodat houders van werkvergunningen, aanvragers van werknemerskaarten en intra-bedrijfstransferees geregistreerd zijn voordat de introductiesessies beginnen. Multinationals met shared-service payroll hubs buiten Tsjechië moeten controleren of lokale dochterondernemingen real-time datastromen hebben om onbedoelde niet-naleving te voorkomen. Het niet aanpassen kan de geloofwaardigheid als sponsor en toekomstige quotatoewijzingen onder programma’s zoals Qualified Worker of Highly Qualified Worker in gevaar brengen.
De nieuwe meldplicht kan op twee manieren worden uitgevoerd: (1) een volledige digitale registratie via het ČSSZ e-Portal met alle verplichte gegevens, of (2) een vereenvoudigde “voorregistratie” waarbij alleen de basisgegevens worden doorgegeven als de volledige informatie nog niet beschikbaar is. Bedrijven kunnen de melding tot acht dagen voor de startdatum indienen, wat HR-teams enige flexibiliteit biedt bij last-minute wijzigingen.
Hoewel de regel voor alle werknemers geldt, wijzen juristen erop dat dit grotendeels vastlegt wat al gold voor niet-EU-burgers, die al onderworpen waren aan pre-employmentsrapportage volgens de Vreemdelingenwet. Wat nieuw is, is de brede toepassing en de forse boetes: te late melding kan leiden tot een boete tot 100.000 CZK, terwijl bewezen illegale tewerkstelling sancties tot 10 miljoen CZK met zich meebrengt.
Voor mobiliteitsmanagers zijn de gevolgen direct merkbaar. Onboarding-checklists moeten worden aangepast zodat houders van werkvergunningen, aanvragers van werknemerskaarten en intra-bedrijfstransferees geregistreerd zijn voordat de introductiesessies beginnen. Multinationals met shared-service payroll hubs buiten Tsjechië moeten controleren of lokale dochterondernemingen real-time datastromen hebben om onbedoelde niet-naleving te voorkomen. Het niet aanpassen kan de geloofwaardigheid als sponsor en toekomstige quotatoewijzingen onder programma’s zoals Qualified Worker of Highly Qualified Worker in gevaar brengen.
Bron: BusinessInfo.cz
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Tsjechische Republiek.Meer van Tsjechische Republiek
Bekijk alles
Luchthavens roepen op tot flexibiliteit door vijf uur lange wachtrijen door Schengen In- en Uitchecksysteem
Luchtvaartmaatschappijen en luchthavens roepen op tot opschorting van biometrische grenscontroles in de EU nu de zomerse piek begint
