Op 7 oktober is een interministeriële circulaire (prot. nr. 7185/2026) uitgegeven met de langverwachte uitvoeringsregels voor de tranche van 2027 binnen het driejarige quota-plan voor buitenlandse werknemers in Italië. De communicatie, medeondertekend door de ministeries van Binnenlandse Zaken, Arbeid, Landbouw en Toerisme, verduidelijkt de aanvraagperiodes, vereiste documenten en de verdeling van quota volgens het D.P.C.M. van 2 oktober 2025, dat de jaarlijkse limiet van 165.850 niet-EU-inkomsten voor 2027 vastlegt.
Belangrijke data zijn nu vastgesteld: werkgevers kunnen vanaf 23 oktober hun sponsorverzoeken vooraf invullen via het “ALI”-portaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarbij de elektronische indiening in fasen plaatsvindt tussen 7 en 9 december, afhankelijk van de sector. Net als voorgaande jaren krijgen landbouw- en seizoensgebonden toeristische banen op dag één voorrang, terwijl de sectoren productie, bouw en hooggekwalificeerde profielen op latere dagen aan de beurt zijn.
De circulaire bevestigt dat ongebruikte quota uit 2026 kunnen worden doorgeschoven, wat de beschikbaarheid voor 2027 met enkele duizenden plaatsen kan verhogen. Voor corporate mobiliteitsteams biedt de richtlijn antwoord op cruciale procedurele vragen die sinds de publicatie van het decreet openstonden. Bedrijven moeten aantonen dat er binnen 30 dagen geen geschikte Italiaanse of EU-kandidaten beschikbaar waren – een verplichting die is aangescherpt na veel kritiek op de tekorttoetsing van vorig jaar.
![Italië publiceert operationele circulaire nr. 7185 met gedetailleerde planning voor de werkvergunningquota van de ‘Decreto Flussi’ 2027]()
Bewijzen van geschikte huisvesting blijven verplicht, maar sinds een wetswijziging in 2025 is digitale indiening van hotelcontracten of plannen voor slaapzalen op bouwplaatsen nu toegestaan. De ministeries wijzen ook op strengere controles en waarschuwen dat sponsors die herhaaldelijk aanbiedingen intrekken, risico lopen op uitsluiting van toekomstige quota.
In de praktijk dienen HR-afdelingen direct te starten met het verzamelen van documenten: paspoortgegevens, functiebeschrijvingen, salarisverklaringen en bewijs van eerdere naleving. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, telt elke seconde; veel werkgevers maken gebruik van geautomatiseerde uploadtools en speciale internetverbindingen om een vroege plek in de wachtrij te bemachtigen. Adviseurs raden aan om vóór 23 oktober proefruns te doen in de ALI-testomgeving en notarissen te instrueren om digitale handtekeningen van bedrijven vooraf te valideren.
Strategisch blijft het quotum van 2027 cruciaal in sectoren als logistiek, agrovoeding en ouderenzorg, waar het binnenlandse arbeidsaanbod structureel tekortschiet. De publicatie van de nieuwe circulaire haalt de laatste onzekerheden weg, waardoor multinationals hun personeels- en relocatiebudgetten voor volgend jaar kunnen afronden. Tegelijkertijd betekent de toenemende politieke controle dat het aantonen van een echte arbeidstekort en goede arbeidsomstandigheden belangrijker is dan ooit wanneer inspecteurs op de stoep staan.
Belangrijke data zijn nu vastgesteld: werkgevers kunnen vanaf 23 oktober hun sponsorverzoeken vooraf invullen via het “ALI”-portaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, waarbij de elektronische indiening in fasen plaatsvindt tussen 7 en 9 december, afhankelijk van de sector. Net als voorgaande jaren krijgen landbouw- en seizoensgebonden toeristische banen op dag één voorrang, terwijl de sectoren productie, bouw en hooggekwalificeerde profielen op latere dagen aan de beurt zijn.
De circulaire bevestigt dat ongebruikte quota uit 2026 kunnen worden doorgeschoven, wat de beschikbaarheid voor 2027 met enkele duizenden plaatsen kan verhogen. Voor corporate mobiliteitsteams biedt de richtlijn antwoord op cruciale procedurele vragen die sinds de publicatie van het decreet openstonden. Bedrijven moeten aantonen dat er binnen 30 dagen geen geschikte Italiaanse of EU-kandidaten beschikbaar waren – een verplichting die is aangescherpt na veel kritiek op de tekorttoetsing van vorig jaar.
Bewijzen van geschikte huisvesting blijven verplicht, maar sinds een wetswijziging in 2025 is digitale indiening van hotelcontracten of plannen voor slaapzalen op bouwplaatsen nu toegestaan. De ministeries wijzen ook op strengere controles en waarschuwen dat sponsors die herhaaldelijk aanbiedingen intrekken, risico lopen op uitsluiting van toekomstige quota.
In de praktijk dienen HR-afdelingen direct te starten met het verzamelen van documenten: paspoortgegevens, functiebeschrijvingen, salarisverklaringen en bewijs van eerdere naleving. Omdat aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, telt elke seconde; veel werkgevers maken gebruik van geautomatiseerde uploadtools en speciale internetverbindingen om een vroege plek in de wachtrij te bemachtigen. Adviseurs raden aan om vóór 23 oktober proefruns te doen in de ALI-testomgeving en notarissen te instrueren om digitale handtekeningen van bedrijven vooraf te valideren.
Strategisch blijft het quotum van 2027 cruciaal in sectoren als logistiek, agrovoeding en ouderenzorg, waar het binnenlandse arbeidsaanbod structureel tekortschiet. De publicatie van de nieuwe circulaire haalt de laatste onzekerheden weg, waardoor multinationals hun personeels- en relocatiebudgetten voor volgend jaar kunnen afronden. Tegelijkertijd betekent de toenemende politieke controle dat het aantonen van een echte arbeidstekort en goede arbeidsomstandigheden belangrijker is dan ooit wanneer inspecteurs op de stoep staan.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt het visumaanvraagproces voor individuen en bedrijven. Controleer de huidige reisvereisten, bereid de vereiste documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ Italië portaal.Meer van Italië
Bekijk alles
EU-commissaris voor Defensie dringt aan op snelle invoering van ‘Militair Schengen’ – gevolgen voor de logistieke corridors van Italië
Nieuwe golf van stakingen in het Italiaanse vervoer aangekondigd: stakingen bij luchtverkeersleiding en lokaal vervoer van 9 tot 14 oktober
