Nowa ustawa o pobycie cudzoziemców w Czechach wchodzi w życie, uruchamiając w pełni cyfrowy system imigracyjny

O północy 1 stycznia 2026 roku Republika Czeska uruchomiła największą od dwóch dekad reformę swojego systemu imigracyjnego. Długo oczekiwana Ustawa o Pobytach Cudzoziemców zastępuje dotychczasowy zbiór poprawek, które krytycy uznawali za niejasne i uciążliwe. Od dziś każdy etap procesu imigracyjnego – od składania wniosków, przez wydawanie dokumentów, zmiany adresu, aż po przedłużenia – można załatwić w bezpiecznym, internetowym „Konto Cudzoziemca” powiązanym z elektroniczną tożsamością (e-ID) użytkownika. Biometria nadal wymaga osobistej wizyty, ale umawianie terminów, opłaty i przesyłanie dokumentów odbywają się już wyłącznie przez nowy portal prowadzony przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (MSW). Cyfryzacja ma skrócić średni czas rozpatrywania wniosków o Kartę Pracowniczą i inne pozwolenia o kilka tygodni.

Ustawa wprowadza także obowiązkową instytucję „gwaranta”: uczelnie, pracodawcy i inne podmioty sponsoringowe muszą aktywnie potwierdzać cel pobytu i zgłaszać MSW wszelkie zmiany. Sponsorzy zyskają dostęp w czasie rzeczywistym do statusu wspieranych wniosków, ale grożą im kary do 500 000 CZK za niezgłoszenie zakończenia pobytu lub podanie błędnych danych.



Dla obywateli UE zmiany mają charakter ewolucyjny. Rejestracja pobytów powyżej 90 dni przechodzi z formularzy papierowych na portal i pozostaje dobrowolna przez roczny okres przejściowy. Jednak od 2027 roku brak rejestracji będzie traktowany jako wykroczenie administracyjne. Samorządy lobbowały za tym rozwiązaniem, argumentując, że dokładne dane o cudzoziemcach są kluczowe dla planowania szkół, gospodarki odpadami i transportu publicznego.

MSW podkreśla, że zasady kwalifikacji i okresy ważności dokumentów pozostają bez zmian; reforma ma charakter administracyjny, a nie liberalizujący. Mimo to specjaliści ds. mobilności pracowniczej chwalą ten krok: cyfrowa obsługa eliminuje konieczność nocnego oczekiwania w przepełnionym biurze Hládkov w Pradze, a aktualizacje statusu będą dostępne w języku angielskim. Duże korporacje już zaczęły integrować API portalu MSW z własnymi systemami zarządzania mobilnością, co pozwala na bieżąco monitorować zgodność z przepisami dla setek delegowanych pracowników.

Praktyczna wskazówka: firmy powinny niezwłocznie założyć profil sponsora i dostosować wewnętrzne systemy HR do pól danych MSW. Pracownicy zagraniczni muszą aktywować swoje e-ID (bank-ID lub dane z data-box) przed pierwszym logowaniem, więc listy kontrolne przy zatrudnieniu warto zaktualizować. Wstępne raporty wskazują, że portal działa stabilnie, ale w pierwszym tygodniu może brakować przepustowości, zwłaszcza przy masowym przesyłaniu dokumentów, dlatego zaleca się rozłożenie zgłoszeń w czasie.