Międzynarodowe firmy zatrudniające pracowników w Czechach straciły kluczowe wsparcie w zakresie zgodności z przepisami po tym, jak Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wyłączyło swoje infolinie imigracyjne na 11-dniową przerwę świąteczną. Zgodnie z komunikatem ministerstwa, opublikowanym przez VisaHQ 30 grudnia, główny numer infolinii (974 801 801) przestał odpowiadać na telefony 22 grudnia i pozostanie nieaktywny do 2 stycznia 2026 roku. Dedykowana linia dla posiadaczy tymczasowej ochrony ukraińskiej (974 801 802) będzie czynna tylko 29 i 30 grudnia, po czym zostanie zamknięta.
Przerwa w działaniu infolinii zbiega się z okresem szczytowym składania wniosków o odnowienie kart pracowniczych, Niebieskich Kart UE oraz pozwoleń na transfer wewnątrzzakładowy – dokumentów, które wielu pracowników musi złożyć w pierwszym tygodniu stycznia, aby zachować legalny status pobytu. Brak szybkiego kontaktu z infolinią utrudnia zespołom HR wyjaśnienie wymagań dokumentacyjnych czy dostępności terminów.
![Czeskie infolinie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych dla obcokrajowców nieczynne do 2 stycznia]()
Ministerstwo tłumaczy przerwę urlopami pracowników i pracami konserwacyjnymi IT, jednak doradcy imigracyjni ostrzegają, że nieogłoszona przerwa stwarza niepotrzebne ryzyko. „Jeśli firma zorientuje się 4 stycznia, że brakuje kluczowego dokumentu, może stracić cały miesiąc na jego uzupełnienie” – przestrzega prawnik z Pragi.
Najlepszą praktyką na ten okres jest natychmiastowa rezerwacja terminów na styczeń przez system online oraz korzystanie z zapytań mailowych, choć odpowiedzi mogą się również opóźniać. Pracodawcy powinni poinformować zagranicznych pracowników, by nie pozwalali wygasnąć swoim kartom pobytu; przeterminowana karta grozi karą do 10 000 CZK i może unieważnić lokalne ubezpieczenie zdrowotne.
Cyfrowy portal samoobsługowy ministerstwa pozostaje dostępny, jednak wiele funkcji – w tym śledzenie statusu wniosków – wymaga osobistych kodów PIN, które można uzyskać tylko w punktach obsługi klienta, działających w ograniczonym wymiarze godzin między Bożym Narodzeniem a Świętem Trzech Króli.
Przerwa w działaniu infolinii zbiega się z okresem szczytowym składania wniosków o odnowienie kart pracowniczych, Niebieskich Kart UE oraz pozwoleń na transfer wewnątrzzakładowy – dokumentów, które wielu pracowników musi złożyć w pierwszym tygodniu stycznia, aby zachować legalny status pobytu. Brak szybkiego kontaktu z infolinią utrudnia zespołom HR wyjaśnienie wymagań dokumentacyjnych czy dostępności terminów.
Ministerstwo tłumaczy przerwę urlopami pracowników i pracami konserwacyjnymi IT, jednak doradcy imigracyjni ostrzegają, że nieogłoszona przerwa stwarza niepotrzebne ryzyko. „Jeśli firma zorientuje się 4 stycznia, że brakuje kluczowego dokumentu, może stracić cały miesiąc na jego uzupełnienie” – przestrzega prawnik z Pragi.
Najlepszą praktyką na ten okres jest natychmiastowa rezerwacja terminów na styczeń przez system online oraz korzystanie z zapytań mailowych, choć odpowiedzi mogą się również opóźniać. Pracodawcy powinni poinformować zagranicznych pracowników, by nie pozwalali wygasnąć swoim kartom pobytu; przeterminowana karta grozi karą do 10 000 CZK i może unieważnić lokalne ubezpieczenie zdrowotne.
Cyfrowy portal samoobsługowy ministerstwa pozostaje dostępny, jednak wiele funkcji – w tym śledzenie statusu wniosków – wymaga osobistych kodów PIN, które można uzyskać tylko w punktach obsługi klienta, działających w ograniczonym wymiarze godzin między Bożym Narodzeniem a Świętem Trzech Króli.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
