Nowa minimalna płaca w Brazylii wynosząca 1 621 R$ wywołuje efekt domina na progi wynagrodzeń wymagane do uzyskania pozwoleń na pracę

Minimalne wynagrodzenie w Brazylii wzrosło od 1 stycznia 2026 roku do 1 621 R$ miesięcznie na mocy Dekretu 12.797/2025, co oznacza wzrost o 6,7% w porównaniu z rokiem 2025. Choć jest to przede wszystkim wiadomość krajowa, zmiana ta ma natychmiastowe konsekwencje dla międzynarodowych pracodawców, którzy zatrudniają zagranicznych pracowników na lokalnych umowach lub muszą spełniać minimalne progi płacowe powiązane z płacą minimalną. Kilka kategorii zezwoleń na pracę – w tym popularna wiza VITEM V dla lokalnych pracowników oraz wiza stażowa – wymaga wynagrodzenia co najmniej dwukrotnie wyższego od płacy minimalnej lub konkurencyjnej lokalnie stawki, w zależności od tego, która jest wyższa. Menedżerowie ds. mobilności muszą zatem zweryfikować oczekujące wnioski i nadchodzące odnowienia, aby upewnić się, że spełniają nowe wymagania.

Rząd przypomniał pracodawcom 5 stycznia, że system eSocial w Brazylii nie aktualizuje wynagrodzeń automatycznie; zespoły HR muszą ręcznie zmienić każdy kontrakt w portalu przed zamknięciem listy płac za styczeń. Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować karami finansowymi i niechcianą kontrolą inspekcji pracy. Międzynarodowe firmy stosujące tzw. shadow payroll dla krótkoterminowych pracowników delegowanych powinny również zweryfikować umowy z dostawcami oraz dodatki dla pracowników delegowanych, które często są powiązane z płacą minimalną, takie jak bony żywieniowe, dopłaty transportowe czy udział w zyskach.



Poza kwestiami imigracyjnymi, nowa płaca minimalna podnosi też podstawę do wyliczania dodatków na koszty utrzymania i trudne warunki pracy, które często są uwzględniane w listach delegacyjnych. Analitycy przewidują dalsze coroczne korekty oparte na inflacji i wzroście PKB, dlatego firmy mogą rozważyć wprowadzenie klauzul indeksacyjnych, aby uniknąć corocznych renegocjacji.

Zagraniczni menedżerowie, którzy bezpośrednio zatrudniają personel domowy w Brazylii – co jest powszechne wśród kadry zarządzającej z zagranicy – również muszą zaktualizować dane w portalu eSocial Doméstico, aby uniknąć kar. Ministerstwo Pracy zapowiedziało, że w 2026 roku kontrole będą koncentrować się na niedopłatach wynagrodzeń i godzin pracy, zwłaszcza w sektorze pracy domowej i usług outsourcingowych.

Praktyczna wskazówka: osoby odpowiedzialne za budżet powinny doliczyć około 100-150 R$ miesięcznie na pracownika, aby pokryć ustawowe świadczenia powiązane z płacą minimalną (FGTS, trzynasta pensja i ekwiwalent za urlop). Wczesna aktualizacja pozwoli uniknąć opóźnień w przetwarzaniu danych podczas kontroli list płac prowadzonych przez Policję Federalną lub Ministerstwo Pracy przy odnowieniach zezwoleń na pracę.