De nieuwe minimumloon van R$1.621 in Brazilië veroorzaakt gevolgen voor de salarisdrempels van werkvergunningen

Het nationale minimumloon in Brazilië is per 1 januari 2026 verhoogd naar R$ 1.621 per maand, volgens decreet 12.797/2025, een stijging van 6,7% ten opzichte van 2025. Hoewel dit vooral een binnenlandse kwestie is, heeft de wijziging directe gevolgen voor multinationals die buitenlandse werknemers op lokale contracten plaatsen of moeten voldoen aan salariseisen gekoppeld aan het minimumloon. Verschillende werkvergunningcategorieën – waaronder de populaire VITEM V voor lokale aanstellingen en het stagevisum – vereisen een salaris van minimaal het dubbele van het minimumloon of een lokaal concurrerend salaris, afhankelijk van wat hoger is. Mobiliteitsmanagers moeten daarom lopende aanvragen en aankomende verlengingen herzien om te controleren of ze nog aan de nieuwe norm voldoen.

De overheid herinnerde werkgevers op 5 januari eraan dat het Braziliaanse eSocial-systeem salarissen niet automatisch aanpast; HR-teams moeten elk contract handmatig bijwerken in het portaal voordat de salarisadministratie van januari wordt afgesloten. Het niet naleven hiervan kan leiden tot boetes en ongewenste inspecties door arbeidsinspecteurs. Multinationals die gebruikmaken van shadow-payroll voor kortdurende uitzendingen, dienen ook contracten met leveranciers en vergoedingen voor gedetacheerde werknemers te controleren, aangezien maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen en winstdelingen vaak gekoppeld zijn aan het minimumloon.



Naast immigratievereisten vormt het nieuwe minimumloon ook de basis voor kosten van levensonderhoud en toeslagen voor moeilijke werkomstandigheden die vaak in uitzendingsovereenkomsten zijn opgenomen. Analisten verwachten in de komende jaren verdere aanpassingen op basis van inflatie plus BBP-groei, waardoor bedrijven er goed aan doen indexeringsclausules op te nemen om jaarlijkse heronderhandelingen te voorkomen.

Buitenlandse leidinggevenden die huishoudelijk personeel in Brazilië direct in dienst hebben – wat vaak voorkomt bij expats in hogere functies – moeten eveneens hun gegevens in het eSocial Doméstico-portaal aanpassen om boetes te voorkomen. Het Ministerie van Arbeid heeft aangegeven dat handhavingscontroles in 2026 vooral zullen focussen op onderbetaling van loon en werktijden, met name in huishoudelijk werk en uitbestede diensten.

Praktische tip: Budgethouders doen er goed aan om per werknemer ongeveer R$ 100-150 per maand extra te reserveren voor wettelijke voordelen die meeschalen met het minimumloon (zoals FGTS, 13e maand en vakantiegeld). Vroege aanpassing voorkomt vertragingen bij de verwerking wanneer de Federale Politie of het Ministerie van Arbeid loonadministraties controleert tijdens werkvergunningverlengingen.