Czescy pracodawcy muszą teraz zgłaszać nowych pracowników przed ich pierwszym dniem pracy

Od 1 lipca pracodawcy w Czechach muszą zgłaszać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ČSSZ) każdego nowego pracownika – w tym cudzoziemców na zezwoleniach na pracę oraz lokalnych pracowników zatrudnionych na umowach dorywczych – jeszcze przed faktycznym rozpoczęciem pracy. Zmiana, potwierdzona przez Ministerstwo Przemysłu i Handlu oraz podkreślona na portalu biznesowym BusinessInfo.cz, skraca dotychczasowy ośmiodniowy okres karencji i ma na celu ograniczenie szarej strefy, która co roku kosztuje budżet państwa dziesiątki miliardów koron. Nowy obowiązek można spełnić na dwa sposoby: (1) pełna cyfrowa rejestracja przez e-Portal ČSSZ z wszystkimi wymaganymi danymi lub (2) uproszczona „wstępna rejestracja”, obejmująca jedynie podstawowe dane identyfikacyjne, gdy pełne informacje nie są jeszcze dostępne. Firmy mogą zgłaszać pracowników nawet na osiem dni przed datą rozpoczęcia pracy, co daje działom HR pewną elastyczność przy ostatnich zmianach. Choć przepis dotyczy wszystkich pracowników, prawnicy zwracają uwagę, że w dużej mierze formalizuje on dotychczasowe wymogi wobec obywateli spoza UE, którzy od dawna podlegają obowiązkowi zgłaszania przed zatrudnieniem na podstawie ustawy o cudzoziemcach. Nowością jest jednak powszechny zakres obowiązku oraz surowe kary: spóźnione zgłoszenie może skutkować grzywną do 100 000 CZK, a udowodnione nielegalne zatrudnienie – sankcjami sięgającymi 10 milionów CZK. Dla menedżerów ds. mobilności oznacza to natychmiastowe konsekwencje. Listy kontrolne przy zatrudnianiu muszą zostać zaktualizowane tak, aby posiadacze zezwoleń na pracę, wnioskodawcy o kartę pracowniczą oraz pracownicy przenoszeni w ramach korporacji byli zgłoszeni przed rozpoczęciem sesji orientacyjnych. Międzynarodowe korporacje prowadzące centra płacowe poza Czechami powinny upewnić się, że lokalne spółki zależne mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym, aby uniknąć niezamierzonego naruszenia przepisów. Brak dostosowania się do nowych wymogów może zagrozić wiarygodności sponsora oraz przyszłym przydziałom limitów w programach takich jak Qualified Worker czy Highly Qualified Worker.