Ratifikacja umowy o pracy zdalnej między Włochami a Szwajcarią dla pracowników transgranicznych

Szwajcarska społeczność 90 000 włoskich „frontalierów” wreszcie zyskała jasność prawną w kwestii pracy zdalnej. 22 lipca 2026 roku specjalistyczny portal FrontalieriTicino poinformował, że Rada Ministrów w Rzymie zakończyła ratyfikację protokołu zmieniającego dwustronną umowę o pracownikach transgranicznych z 2020 roku ze Szwajcarią. Protokół wprowadza do umowy zapis o 25% tolerancji pracy zdalnej, pozwalając pracownikowi, który na co dzień przekracza granicę, na wykonywanie do jednej czwartej rocznego czasu pracy z domu we Włoszech, bez ryzyka utraty szwajcarskiego pozwolenia G ani podwójnego opodatkowania.

Zmiana ta formalizuje praktyki, które rozwinęły się podczas pandemii, a które do tej pory funkcjonowały w szarej strefie. Dotychczas firmy opierały się na doraźnych zezwoleniach kantonalnych i skomplikowanych rozliczeniach płacowych, by uniknąć tworzenia drugiego miejsca pracy we Włoszech – co wiązało się z problemami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych, wypadkowych i ochrony danych. Z punktu widzenia zgodności korporacyjnej, protokół wprowadza jasny limit i prostą zasadę: średnio jeden dzień w tygodniu można pracować z domu, licząc w skali roku.



Dla pracodawców największą korzyścią jest uproszczenie administracyjne. Szwajcarskie firmy nie będą musiały otwierać włoskiego konta ubezpieczeniowego ani rejestrować „stałego zakładu”, pod warunkiem przestrzegania progu 25%. Działy HR muszą jednak wdrożyć rzetelne systemy ewidencji czasu pracy i przechowywać dokumentację – protokół wymaga pisemnych aneksów do umów o pracę oraz udokumentowanego monitoringu dni pracy za granicą.

Podział podatkowy staje się również przewidywalny: Szwajcaria zachowuje prawo do poboru podatku u źródła od całej pensji, natomiast Włochy mogą stosować mechanizm kredytu podatkowego za dni przepracowane na swoim terytorium. Dostawcy usług płacowych w obu krajach już aktualizują oprogramowanie, by automatyzować te wyliczenia. Międzynarodowe firmy z oddziałami w Mediolanie, Como czy Varese mogą więc rozszerzać modele pracy hybrydowej bez obaw o nieoczekiwane kontrole i korekty.

Praktycznie rzecz biorąc, pracownicy transgraniczni powinni upewnić się, że ich polisy ubezpieczenia podróżnego i odpowiedzialności zawodowej pozostają ważne podczas pracy z domu oraz że szwajcarskie ubezpieczenie wypadkowe (LAA) nadal ich obejmuje. Eksperci zalecają także prowadzenie osobistego dziennika dni pracy za granicą na wypadek kontroli ze strony organów podatkowych. Po zakończeniu ratyfikacji parlamentarnych po obu stronach, zmiana wejdzie w życie 30 dni po wymianie dokumentów – spodziewanej na początku jesieni – dając firmom niewielki czas na aktualizację umów i zasad rozliczeń płacowych.