A Embaixada da Bélgica no Japão atualizou suas orientações sobre vistos D para estrangeiros não pertencentes à UE que planejam entrar na Bélgica para estabelecer “união estável legal” com um cidadão belga ou residente legal. O aviso online, revisado em 12 de março de 2026, consolida os requisitos de documentação e reforça que ambos os parceiros devem ter, normalmente, pelo menos 21 anos, embora sejam aceitas candidaturas de maiores de 18 anos que comprovem convivência de um ano completo no exterior.
Uma mudança operacional importante é a adoção do processamento sem dinheiro em espécie: desde 1º de março de 2025, só são aceitos pagamentos eletrônicos, mas a atualização destaca que os candidatos devem prever taxas administrativas adicionais que o Escritório de Imigração agora cobra antecipadamente. A embaixada alerta que processos incompletos serão recusados sem aviso para envio de documentos faltantes – elevando o nível de exigência para casais que dependem de documentos enviados por correio de várias jurisdições.
![Embaixada da Bélgica em Tóquio atualiza regras do visto D para parceiros em união estável legalizada]()
Entre as novidades práticas, há uma lista detalhada de provas que comprovam uma “relação duradoura e estável”, que vão desde contratos de aluguel conjuntos até fotografias, além de novas orientações para tradução de certidões de nascimento para uma das línguas oficiais da Bélgica. Os candidatos devem apresentar duas cópias físicas completas de todos os originais e cópias autenticadas, organizadas em ordem rigorosa, sob risco de atrasos superiores a seis meses.
Para equipes de mobilidade global, o endurecimento das regras significa prazos mais longos para realocar funcionários cujos parceiros não se enquadram nas rotas simplificadas de reunificação familiar. O RH deve reservar horários para atendimento assim que abrir a janela de seis meses para o pedido e prever custos com traduções juramentadas e apostilas, especialmente para documentos de estado civil em japonês.
Embora o aviso tenha sido emitido pela missão em Tóquio, as representações belgas no mundo todo estão gradualmente harmonizando as listas de verificação para vistos D, em preparação para a fusão dos sistemas consulares de TI prevista para 2027. As empresas devem, portanto, esperar modelos de documentação semelhantes – e pagamentos eletrônicos – em outras embaixadas nos próximos meses.
Uma mudança operacional importante é a adoção do processamento sem dinheiro em espécie: desde 1º de março de 2025, só são aceitos pagamentos eletrônicos, mas a atualização destaca que os candidatos devem prever taxas administrativas adicionais que o Escritório de Imigração agora cobra antecipadamente. A embaixada alerta que processos incompletos serão recusados sem aviso para envio de documentos faltantes – elevando o nível de exigência para casais que dependem de documentos enviados por correio de várias jurisdições.
Entre as novidades práticas, há uma lista detalhada de provas que comprovam uma “relação duradoura e estável”, que vão desde contratos de aluguel conjuntos até fotografias, além de novas orientações para tradução de certidões de nascimento para uma das línguas oficiais da Bélgica. Os candidatos devem apresentar duas cópias físicas completas de todos os originais e cópias autenticadas, organizadas em ordem rigorosa, sob risco de atrasos superiores a seis meses.
Para equipes de mobilidade global, o endurecimento das regras significa prazos mais longos para realocar funcionários cujos parceiros não se enquadram nas rotas simplificadas de reunificação familiar. O RH deve reservar horários para atendimento assim que abrir a janela de seis meses para o pedido e prever custos com traduções juramentadas e apostilas, especialmente para documentos de estado civil em japonês.
Embora o aviso tenha sido emitido pela missão em Tóquio, as representações belgas no mundo todo estão gradualmente harmonizando as listas de verificação para vistos D, em preparação para a fusão dos sistemas consulares de TI prevista para 2027. As empresas devem, portanto, esperar modelos de documentação semelhantes – e pagamentos eletrônicos – em outras embaixadas nos próximos meses.
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