Kedutaan Belgium di Jepun telah mengemas kini panduan visa D bagi warga bukan EU yang merancang untuk memasuki Belgium bagi tujuan menubuhkan “penetapan bersama secara sah” dengan warganegara atau penduduk sah Belgium. Notis dalam talian yang disemak pada 12 Mac 2026 ini menggabungkan keperluan dokumentasi dan menegaskan bahawa kedua-dua pasangan biasanya mesti berumur sekurang-kurangnya 21 tahun, walaupun permohonan daripada mereka yang berumur 18 tahun boleh diterima jika dapat membuktikan telah tinggal bersama selama setahun penuh di luar negara. Perubahan utama adalah peralihan kedutaan kepada pemprosesan tanpa tunai: sejak 1 Mac 2025, hanya pembayaran elektronik diterima, tetapi kemas kini ini menekankan pemohon perlu menyediakan bajet untuk yuran pentadbiran tambahan yang kini dikutip oleh Pejabat Imigresen secara awal. Kedutaan memberi amaran bahawa fail yang tidak lengkap akan ditolak tanpa jemputan untuk melengkapkan dokumen yang hilang – secara efektif menaikkan tahap kesukaran bagi pasangan yang bergantung pada penghantaran dokumen melalui kurier dari pelbagai bidang kuasa. Penambahan praktikal termasuk senarai terperinci bukti sokongan bagi “hubungan yang kekal dan stabil”, daripada kontrak sewa bersama hingga gambar, serta panduan baru mengenai penterjemahan sijil kelahiran ke dalam salah satu bahasa rasmi Belgium. Pemohon mesti menyerahkan dua set fizikal lengkap semua dokumen asal dan salinan yang disahkan, disusun mengikut urutan ketat, atau berisiko mengalami kelewatan melebihi enam bulan. Bagi pasukan mobiliti global, pengetatan ini bermakna masa menunggu lebih lama apabila memindahkan kakitangan yang pasangannya tidak layak untuk laluan penyatuan keluarga yang dipermudahkan. HR disarankan untuk menempah slot temu janji sebaik sahaja tempoh permohonan enam bulan dibuka dan menyediakan bajet untuk penterjemahan sumpah dan apostil, terutamanya bagi dokumen status sivil berbahasa Jepun. Walaupun notis ini dikeluarkan oleh pejabat Tokyo, misi Belgium di seluruh dunia sedang secara berperingkat menyelaraskan senarai semak visa D menjelang penggabungan sistem IT konsular yang dirancang pada 2027. Oleh itu, syarikat dijangka akan melihat templat dokumentasi serupa – dan pembayaran tanpa tunai – di kedutaan lain dalam beberapa bulan akan datang.
