สถานทูตเบลเยียมในโตเกียวปรับปรุงกฎวีซ่า D สำหรับคู่ชีวิตที่อยู่ร่วมกันอย่างถูกกฎหมาย

สถานทูตเบลเยียมในญี่ปุ่นได้ปรับปรุงแนวทางการขอวีซ่า D สำหรับชาวต่างชาติที่ไม่ใช่สหภาพยุโรปซึ่งวางแผนจะเข้าประเทศเบลเยียมเพื่อจัดตั้ง “การอยู่ร่วมกันอย่างถูกกฎหมาย” กับพลเมืองหรือผู้พำนักอาศัยอย่างถูกกฎหมายของเบลเยียม ประกาศออนไลน์ที่ปรับปรุงเมื่อวันที่ 12 มีนาคม 2026 ได้รวบรวมข้อกำหนดเอกสารและย้ำว่าทั้งคู่ต้องมีอายุอย่างน้อย 21 ปีเป็นปกติ แต่สามารถรับคำขอจากผู้ที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไปซึ่งสามารถพิสูจน์ว่ามีการอยู่ร่วมกันอย่างน้อยหนึ่งปีในต่างประเทศได้

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญคือสถานทูตเปลี่ยนมาใช้การชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสด: ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคม 2025 เป็นต้นมา รับเฉพาะการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น โดยประกาศฉบับนี้ยังเน้นว่าผู้สมัครควรเตรียมงบประมาณสำหรับค่าธรรมเนียมการดำเนินการเพิ่มเติมที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเรียกเก็บล่วงหน้า สถานทูตเตือนว่าเอกสารที่ไม่ครบถ้วนจะถูกปฏิเสธโดยไม่แจ้งให้ส่งเอกสารเพิ่มเติม ซึ่งทำให้ความยากลำบากเพิ่มขึ้นสำหรับคู่รักที่ต้องส่งเอกสารผ่านบริการจัดส่งจากหลายเขตอำนาจ



นอกจากนี้ยังมีรายการหลักฐานสนับสนุนความสัมพันธ์ที่ “ยั่งยืนและมั่นคง” อย่างละเอียด เช่น สัญญาเช่าร่วม ภาพถ่าย และคำแนะนำใหม่เกี่ยวกับการแปลสูติบัตรเป็นหนึ่งในภาษาราชการของเบลเยียม ผู้สมัครต้องส่งชุดเอกสารต้นฉบับและสำเนาที่รับรองความถูกต้องครบถ้วนสองชุด จัดเรียงตามลำดับอย่างเคร่งครัด มิฉะนั้นอาจเกิดความล่าช้านานเกินหกเดือน

สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การเข้มงวดนี้หมายถึงเวลารอคอยที่นานขึ้นเมื่อต้องย้ายพนักงานที่คู่สมรสไม่ผ่านเกณฑ์เส้นทางการรวมครอบครัวแบบง่าย ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรจองเวลานัดหมายทันทีที่เปิดระยะเวลายื่นคำขอหกเดือน และเตรียมงบประมาณสำหรับการแปลที่ได้รับรองและการรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการ โดยเฉพาะเอกสารสถานะทางแพ่งภาษาญี่ปุ่น

แม้ประกาศนี้จะออกโดยสถานทูตในโตเกียว แต่ภารกิจเบลเยียมทั่วโลกกำลังปรับมาตรฐานรายการตรวจสอบวีซ่า D ให้สอดคล้องกันก่อนการรวมระบบไอทีด้านกงสุลในปี 2027 ดังนั้นบริษัทต่างๆ ควรเตรียมพร้อมสำหรับแบบฟอร์มเอกสารและการชำระเงินแบบไม่ใช้เงินสดที่คล้ายกันที่จะปรากฏในสถานทูตอื่นๆ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า