بیلجیم کے سفارت خانے نے جاپان میں غیر یورپی یونین شہریوں کے لیے ڈی ویزا کے رہنما اصولوں میں تبدیلی کی ہے جو بیلجیم میں قانونی طور پر ساتھ رہنے کے لیے بیلجیم کے شہری یا قانونی رہائشی کے ساتھ داخل ہونا چاہتے ہیں۔ 12 مارچ 2026 کو آن لائن نوٹس میں دستاویزات کی ضروریات کو یکجا کیا گیا ہے اور اس بات پر زور دیا گیا ہے کہ دونوں شراکت دار کی عمر عام طور پر کم از کم 21 سال ہونی چاہیے، تاہم 18 سال کے افراد کی درخواستیں بھی قبول کی جا سکتی ہیں اگر وہ ثابت کر سکیں کہ وہ بیرون ملک ایک سال سے ساتھ رہ رہے ہیں۔ ایک اہم تبدیلی یہ ہے کہ سفارت خانہ اب نقد ادائیگی قبول نہیں کرتا؛ یکم مارچ 2025 سے صرف الیکٹرانک ادائیگیاں قبول کی جاتی ہیں، اور درخواست دہندگان کو اضافی انتظامی فیسوں کے لیے بھی تیار رہنا چاہیے جو امیگریشن آفس پیشگی وصول کرتا ہے۔ سفارت خانہ خبردار کرتا ہے کہ نامکمل درخواستیں بغیر کسی موقع دیے مسترد کر دی جائیں گی، جس سے وہ جوڑے جو مختلف جگہوں سے ڈاکومنٹس کورئیر کرتے ہیں، ان کے لیے معیار سخت ہو گیا ہے۔ نئے رہنما اصولوں میں “مستحکم اور دیرپا تعلق” کے ثبوت کی تفصیلی فہرست شامل ہے، جیسے مشترکہ کرایہ نامے اور تصاویر، اور پیدائش کے سرٹیفیکیٹ کو بیلجیم کی سرکاری زبانوں میں ترجمہ کرنے کی ہدایات بھی دی گئی ہیں۔ درخواست دہندگان کو تمام اصل اور نوٹری شدہ نقول کے دو مکمل فزیکل سیٹ سخت ترتیب میں جمع کروانے ہوں گے، ورنہ چھ ماہ سے زیادہ تاخیر ہو سکتی ہے۔ عالمی ملازمین کی منتقلی کے لیے یہ سختی اس وقت اہم ہے جب شراکت دار آسان خاندانی ملاپ کے راستے کے اہل نہ ہوں۔ ایچ آر کو چاہیے کہ چھ ماہ کی درخواست کی مدت شروع ہوتے ہی ملاقات کے وقت محفوظ کر لیں اور جاپانی زبان کے سرکاری دستاویزات کے لیے حلفی ترجمے اور اپوسٹیل کی تیاری کا بجٹ رکھیں۔ اگرچہ یہ نوٹس ٹوکیو کے دفتر کی طرف سے جاری کیا گیا ہے، بیلجیم کی دنیا بھر کی مشنیں 2027 میں قونصلر آئی ٹی سسٹمز کے انضمام سے پہلے ڈی ویزا چیک لسٹ کو یکساں کر رہی ہیں۔ کمپنیوں کو توقع رکھنی چاہیے کہ آنے والے مہینوں میں دیگر سفارت خانوں میں بھی اسی طرح کے دستاویزی نمونے اور کیش لیس ادائیگیاں متعارف ہوں گی۔
