Ambasada Belgii w Japonii zaktualizowała wytyczne dotyczące wiz D dla obywateli spoza UE planujących wjazd do Belgii w celu ustanowienia „legalnego pożycia” z obywatelem Belgii lub legalnym rezydentem. Opublikowane online 12 marca 2026 r. informacje porządkują wymagane dokumenty i przypominają, że oboje partnerzy powinni mieć zazwyczaj co najmniej 21 lat, choć wnioski mogą być rozpatrywane także od osób pełnoletnich (18 lat), które udowodnią, że przez rok mieszkały razem za granicą. Kluczową zmianą operacyjną jest przejście ambasady na obsługę bezgotówkową: od 1 marca 2025 r. akceptowane są wyłącznie płatności elektroniczne, a w aktualizacji podkreślono, że wnioskodawcy powinni uwzględnić dodatkowe opłaty administracyjne pobierane z góry przez Urząd Imigracyjny. Ambasada ostrzega, że niekompletne wnioski będą odrzucane bez wezwania do uzupełnienia dokumentów – co skutecznie podnosi poprzeczkę dla par korzystających z przesyłek kurierskich z różnych jurysdykcji. Praktyczne uzupełnienia obejmują szczegółową listę dowodów potwierdzających „trwały i stabilny związek”, od wspólnych umów najmu po fotografie, oraz nowe wskazówki dotyczące tłumaczenia aktów urodzenia na jeden z oficjalnych języków Belgii. Wnioskodawcy muszą złożyć dwie kompletne, fizyczne kopie wszystkich oryginałów i notarialnie poświadczonych kopii, ułożone w ściśle określonym porządku, w przeciwnym razie mogą spodziewać się opóźnień przekraczających sześć miesięcy. Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową zaostrzenie wymagań oznacza dłuższe terminy przy relokacji pracowników, których partnerzy nie kwalifikują się do uproszczonych procedur łączenia rodzin. Działy HR powinny rezerwować terminy wizyt zaraz po otwarciu sześciomiesięcznego okna na składanie wniosków oraz uwzględnić w budżecie potencjalne koszty tłumaczeń przysięgłych i apostille, zwłaszcza dla dokumentów stanu cywilnego w języku japońskim. Choć komunikat pochodzi z placówki w Tokio, misje belgijskie na całym świecie stopniowo ujednolicają listy kontrolne wiz D przed planowanym połączeniem systemów konsularnych IT w 2027 roku. Firmy powinny zatem spodziewać się podobnych wzorów dokumentów i bezgotówkowych płatności także w innych ambasadach w nadchodzących miesiącach.
