벨기에 대사관 일본 지부가 벨기에 시민 또는 합법 거주자와의 ‘법적 동거’를 목적으로 벨기에 입국을 계획하는 비EU 국적자를 위한 D비자 안내를 전면 개정했습니다. 2026년 3월 12일 온라인 공지로 발표된 이번 개정안은 제출 서류 요건을 통합하고, 양 당사자가 일반적으로 만 21세 이상이어야 한다는 점을 재확인했습니다. 다만, 해외에서 1년 이상 동거 사실을 증명할 수 있는 만 18세 신청자도 접수가 가능합니다. 주요 운영 변화로는 2025년 3월 1일부터 현금 결제 대신 전자 결제만 허용된다는 점이며, 이민청이 선불로 징수하는 추가 행정 수수료 예산을 반드시 고려해야 한다고 강조했습니다. 불완전한 서류는 보완 요청 없이 즉시 거부되므로, 여러 관할구역에서 서류를 택배로 받는 커플에게는 문턱이 높아졌습니다. 실무적으로는 공동 임대 계약서부터 사진까지 ‘지속적이고 안정적인 관계’를 입증할 수 있는 상세한 증빙 목록과 출생증명서 번역 시 벨기에 공식 언어 중 하나로 제출해야 한다는 새 지침이 포함됐습니다. 신청자는 원본과 공증 사본을 엄격한 순서로 정리해 2부의 완전한 실물 서류를 제출해야 하며, 그렇지 않으면 6개월 이상 지연될 수 있습니다. 글로벌 모빌리티 팀에게는 배우자가 간소화된 가족 재결합 경로에 해당하지 않을 경우, 직원 이주 일정이 더 길어질 수 있음을 의미합니다. 인사팀은 6개월 제출 기간이 시작되는 즉시 예약을 확보하고, 특히 일본어 민원 서류에 대해 공증 번역과 아포스티유 비용을 예산에 반영해야 합니다. 이번 공지는 도쿄 대사관에서 발행했으나, 2027년 영사 IT 시스템 통합을 앞두고 벨기에 전 세계 공관이 D비자 서류 체크리스트를 점차 통일하고 있습니다. 따라서 향후 몇 달 내에 다른 대사관에서도 유사한 서류 양식과 전자 결제가 도입될 것으로 예상됩니다.
