Посольство Бельгії в Токіо оновлює правила отримання візи D для партнерів у зареєстрованому спільному проживанні

Посольство Бельгії в Японії оновило інструкції щодо отримання D-віз для громадян, які не є членами ЄС, і планують в’їзд до Бельгії з метою встановлення «легального спільного проживання» з бельгійським громадянином або законним резидентом. Оновлене 12 березня 2026 року онлайн-повідомлення узагальнює вимоги до документів і наголошує, що зазвичай обом партнерам має бути не менше 21 року, хоча заявки від 18-річних, які можуть довести спільне проживання протягом року за кордоном, також розглядаються. Важливою зміною є перехід посольства на безготівкову оплату: з 1 березня 2025 року приймаються лише електронні платежі, при цьому заявникам слід враховувати додаткові адміністративні збори, які тепер сплачує імміграційна служба наперед. Посольство попереджає, що неповні пакети документів відхилятимуть без запрошення на їх доповнення, що ускладнює процес для пар, які надсилають документи з різних юрисдикцій. Практичні доповнення включають детальний перелік доказів «тривалих і стабільних відносин» — від спільних договорів оренди до фотографій, а також нові рекомендації щодо перекладу свідоцтв про народження однією з офіційних мов Бельгії. Заявники мають подати два повних фізичних комплекти оригіналів і нотаріально завірених копій, суворо впорядкованих, інакше можливі затримки понад шість місяців. Для команд, що займаються глобальною мобільністю, посилення вимог означає довші терміни при переїзді співробітників, чиї партнери не підпадають під спрощені сімейні маршрути возз’єднання. HR-відділам рекомендується бронювати час для подачі заявок одразу після відкриття шестимісячного вікна та закладати бюджет на присяжні переклади й апостилі, особливо для документів цивільного стану японською мовою. Хоча повідомлення опубліковане токійським представництвом, бельгійські місії у світі поступово уніфікують списки документів для D-віз напередодні запланованого об’єднання консульських ІТ-систем у 2027 році. Компаніям варто очікувати появи подібних шаблонів документів і безготівкових платежів у інших посольствах найближчими місяцями.