Kedutaan Besar Belgia di Jepang telah memperbarui panduan visa D bagi warga non-Uni Eropa yang berencana masuk ke Belgia untuk membangun “hidup bersama secara sah” dengan warga negara Belgia atau penduduk resmi. Pengumuman daring yang direvisi pada 12 Maret 2026 ini merangkum persyaratan dokumen dan menegaskan bahwa kedua pasangan biasanya harus berusia minimal 21 tahun, meskipun permohonan dari usia 18 tahun dapat diterima jika dapat membuktikan telah tinggal bersama selama satu tahun penuh di luar negeri. Perubahan operasional utama adalah peralihan kedutaan ke sistem pembayaran tanpa tunai: sejak 1 Maret 2025 hanya pembayaran elektronik yang diterima, namun pembaruan ini menekankan bahwa pemohon harus menganggarkan biaya administrasi tambahan yang kini dipungut di muka oleh Kantor Imigrasi. Kedutaan memperingatkan bahwa berkas yang tidak lengkap akan ditolak tanpa kesempatan untuk melengkapi dokumen yang kurang – yang secara efektif menaikkan standar bagi pasangan yang mengandalkan pengiriman dokumen dari berbagai yurisdiksi. Penambahan praktis meliputi daftar rinci bukti pendukung “hubungan yang langgeng dan stabil”, mulai dari kontrak sewa bersama hingga foto-foto, serta panduan baru tentang penerjemahan akta kelahiran ke dalam salah satu bahasa resmi Belgia. Pemohon harus menyerahkan dua set fisik lengkap dari semua dokumen asli dan salinan yang telah dinotariskan, disusun secara ketat sesuai urutan, atau berisiko mengalami penundaan lebih dari enam bulan. Bagi tim mobilitas global, ketatnya aturan ini berarti waktu persiapan lebih lama saat memindahkan staf yang pasangannya tidak memenuhi syarat untuk jalur reunifikasi keluarga yang disederhanakan. HR disarankan untuk segera memesan slot janji temu begitu jendela pengajuan enam bulan dibuka dan menganggarkan biaya penerjemahan tersumpah serta apostille, terutama untuk dokumen status sipil berbahasa Jepang. Meskipun pengumuman ini dikeluarkan oleh kantor Tokyo, misi Belgia di seluruh dunia secara bertahap menyelaraskan daftar periksa visa D menjelang penggabungan sistem TI konsuler yang direncanakan pada 2027. Oleh karena itu, perusahaan harus mengantisipasi template dokumen serupa – dan pembayaran tanpa tunai – akan diterapkan di kedutaan lain dalam beberapa bulan mendatang.
