जापान में बेल्जियम दूतावास ने गैर-ईयू नागरिकों के लिए डी-वीजा मार्गदर्शन में व्यापक बदलाव किया है, जो बेल्जियम में एक बेल्जियम नागरिक या वैध निवासी के साथ "कानूनी सहवास" स्थापित करने की योजना बना रहे हैं। 12 मार्च 2026 को संशोधित ऑनलाइन सूचना में दस्तावेज़ी आवश्यकताओं को एकीकृत किया गया है और यह दोहराया गया है कि दोनों साथी सामान्यतः कम से कम 21 वर्ष के होने चाहिए, हालांकि 18 वर्ष के आवेदकों को भी स्वीकार किया जा सकता है यदि वे विदेश में एक पूरा वर्ष साथ रह चुके हों। एक महत्वपूर्ण बदलाव यह है कि दूतावास ने नकद भुगतान बंद कर केवल इलेक्ट्रॉनिक भुगतान स्वीकार करना शुरू कर दिया है, जो 1 मार्च 2025 से लागू है, लेकिन अपडेट में यह भी कहा गया है कि आवेदकों को अतिरिक्त प्रशासनिक शुल्क के लिए बजट बनाना चाहिए, जो अब इमिग्रेशन ऑफिस अग्रिम रूप से वसूल करता है। दूतावास ने चेतावनी दी है कि अधूरी फाइलें बिना दस्तावेज़ मांगने के अस्वीकार कर दी जाएंगी, जिससे उन जोड़ों के लिए मानक कड़ा हो गया है जो कई क्षेत्रों से कूरियर किए गए कागजात पर निर्भर हैं। व्यावहारिक सुधारों में "स्थायी और स्थिर संबंध" के समर्थन में विस्तृत साक्ष्य सूची शामिल है, जैसे संयुक्त पट्टा अनुबंध और तस्वीरें, साथ ही जन्म प्रमाणपत्रों का बेल्जियम की आधिकारिक भाषाओं में अनुवाद करने के नए निर्देश। आवेदकों को सभी मूल और नोटरीकृत प्रतियों के दो पूर्ण भौतिक सेट सख्त क्रम में जमा करने होंगे, अन्यथा छह महीने से अधिक की देरी हो सकती है। वैश्विक गतिशीलता टीमों के लिए यह कड़ाई उन कर्मचारियों के पुनर्वास में अधिक समय लेगी जिनके साथी सरल पारिवारिक पुनर्मिलन मार्गों के पात्र नहीं हैं। एचआर को छह महीने की फाइलिंग विंडो खुलते ही अपॉइंटमेंट स्लॉट आरक्षित करने चाहिए और संभावित शपथबद्ध अनुवाद और अपोस्टिल के लिए बजट बनाना चाहिए, खासकर जापानी भाषा के नागरिक स्थिति दस्तावेजों के लिए। हालांकि यह सूचना टोक्यो दूतावास द्वारा जारी की गई है, बेल्जियम के मिशन विश्वभर में 2027 में कांसुलर आईटी सिस्टम के विलय से पहले डी-वीजा चेकलिस्ट को धीरे-धीरे एकरूप कर रहे हैं। इसलिए कंपनियों को आने वाले महीनों में अन्य दूतावासों पर समान दस्तावेज़ी टेम्पलेट और नकद रहित भुगतान की उम्मीद करनी चाहिए।
