Com a demanda global por passaportes dos EUA já 18% acima dos níveis pré-pandemia, o Departamento de Estado anunciou em 7 de abril uma série de “Feiras Especiais de Aceitação de Passaportes” em agências dos correios, cartórios e bibliotecas públicas pelo país. Esses eventos temporários — alguns programados fora do horário comercial — têm o objetivo de absorver o aumento sazonal antes do pico entre junho e agosto, evitando a repetição do atraso de 10 a 13 semanas no processamento rotineiro registrado no ano passado. As feiras são voltadas para adultos solicitantes pela primeira vez e menores de idade, os dois grupos que não podem renovar por correio. Ao ampliar os horários aos fins de semana e à noite, o Departamento espera reduzir o fluxo de atendimentos presenciais nas agências de passaporte e diminuir os pedidos de serviço expresso, que pressionam os orçamentos de pessoal. Para as equipes de mobilidade corporativa, o benefício é indireto, mas real: funcionários e familiares que se mudam para o exterior neste verão podem obter seus documentos de viagem sem competir por vagas limitadas nas agências. Os detalhes dos eventos estão disponíveis em travel.state.gov e são atualizados semanalmente. Os solicitantes devem apresentar comprovante de cidadania, documento oficial com foto e uma foto 5x5 cm — embora as autoridades recomendem usar o serviço de fotografia no local para evitar a rejeição mais comum: imagens fora do padrão. O processamento rotineiro continua entre seis e oito semanas; o serviço expresso (US$ 60 a mais) leva de três a cinco semanas. O Departamento afirma que abrirá mais feiras caso os primeiros sinais indiquem aumento nos prazos de processamento. A emissão de passaportes deixou de ser apenas uma questão de viagens de lazer. Estima-se que 46% das viagens de negócios internacionais dos EUA envolvam destinos que exigem passaporte com validade mínima de seis meses. Por isso, gestores de mobilidade devem revisar as datas de validade dos passaportes dos funcionários pelo menos nove meses antes das missões internacionais e aproveitar essas feiras para renovar a tempo. O Departamento também está testando um portal online de renovação para solicitantes com elegibilidade limitada, mas o serviço ainda é por convite enquanto a segurança do sistema é avaliada. Empresas que planejam grandes deslocamentos de equipes para o exterior em setembro, para início de projetos, devem divulgar o calendário das feiras imediatamente e, quando possível, reservar grupos de atendimentos. Perder os prazos para passaportes está entre as três principais causas de atrasos em missões, junto com atrasos em vistos e disponibilidade de moradia.
Fonte: U.S. Department of State
