Попит на американські паспорти вже на 18% перевищує доковідний рівень, і 7 квітня Державний департамент США оголосив про проведення серії «Спеціальних ярмарків прийому паспортів» у поштових відділеннях, судах та публічних бібліотеках по всій країні. Ці тимчасові заходи — деякі з них заплановані поза звичайним робочим часом — мають на меті розвантажити сезонний сплеск попиту перед піком у червні-серпні та уникнути повторення минулорічної затримки обробки заявок на 10-13 тижнів. Ярмарки орієнтовані на дорослих заявників, які оформлюють паспорт уперше, та на неповнолітніх — дві категорії, які не можуть оновити паспорт поштою. Розширення вечірніх і вихідних годин дозволить відвести потік від паспортних агентств і зменшити кількість термінових заявок, що навантажують кадрові ресурси. Для корпоративних команд мобільності це дає непряму, але відчутну вигоду: працівники та їхні родини, які переїжджають за кордон цього літа, зможуть отримати документи без конкуренції за обмежені записи в агентствах. Деталі заходів публікуються на travel.state.gov і оновлюються щотижня. Заявникам необхідно мати при собі підтвердження громадянства, урядове посвідчення особи з фото та фотографію розміром 2×2 дюйми — хоча чиновники радять скористатися фотосервісом на місці, щоб уникнути найпоширенішої причини відмови — невідповідних зображень. Звичайний термін обробки становить 6-8 тижнів, терміновий (за додаткові $60) — 3-5 тижнів. Департамент обіцяє відкривати додаткові ярмарки, якщо ранні показники свідчитимуть про зростання часу обробки. Видача паспортів уже не є лише питанням туристичних поїздок: близько 46% ділових поїздок з США зараз вимагають паспорта з терміном дії щонайменше шість місяців. Менеджерам з мобільності рекомендується перевіряти дати закінчення терміну дії паспортів співробітників щонайменше за дев’ять місяців до міжнародних відряджень і використовувати ці ярмарки для своєчасного оновлення документів. Департамент також тестує онлайн-портал для оновлення паспортів обмеженого кола заявників, але сервіс поки що доступний лише за запрошенням через перевірку безпеки системи. Компаніям, які планують великі відрядження команд на вересневі проєкти, радять негайно поширити графік ярмарків і, за можливості, забронювати групові записи. Пропущені строки оформлення паспортів нині входять до трійки головних причин затримок відряджень поряд із візовими затримками та проблемами з житлом.
Джерело: U.S. Department of State
