Với nhu cầu toàn cầu về hộ chiếu Mỹ đã tăng 18% so với mức trước đại dịch, Bộ Ngoại giao Mỹ ngày 7 tháng 4 đã công bố chuỗi “Hội chợ tiếp nhận hộ chiếu đặc biệt” tại các bưu điện, văn phòng tòa án và thư viện công trên toàn quốc. Các sự kiện pop-up này—một số diễn ra ngoài giờ hành chính—nhằm giải quyết đợt tăng đột biến theo mùa trước cao điểm từ tháng 6 đến tháng 8 và tránh tình trạng tồn đọng xử lý hồ sơ kéo dài 10 đến 13 tuần như năm ngoái. Hội chợ hướng đến người lớn lần đầu làm hộ chiếu và tất cả trẻ vị thành niên, hai nhóm không thể gia hạn qua đường bưu điện. Bằng cách mở rộng khung giờ cuối tuần và buổi tối, Bộ Ngoại giao hy vọng giảm lượng khách đến trực tiếp tại các cơ quan cấp hộ chiếu và hạn chế các yêu cầu dịch vụ nhanh gây áp lực cho ngân sách nhân sự. Đối với các nhóm quản lý di chuyển doanh nghiệp, lợi ích tuy gián tiếp nhưng rõ ràng: nhân viên và người thân đi kèm chuyển công tác nước ngoài mùa hè này có thể lấy giấy tờ đi lại mà không phải cạnh tranh lịch hẹn hạn chế tại các cơ quan. Thông tin chi tiết về sự kiện được đăng tải trên travel.state.gov và cập nhật hàng tuần. Người đăng ký vẫn phải mang theo giấy tờ chứng minh quốc tịch, giấy tờ tùy thân có ảnh do chính phủ cấp và ảnh 2×2 inch—nhưng các quan chức khuyến khích sử dụng dịch vụ chụp ảnh tại chỗ để tránh lý do bị từ chối phổ biến nhất: ảnh không đạt chuẩn. Thời gian xử lý thông thường vẫn là 6 đến 8 tuần; dịch vụ nhanh (phí thêm 60 USD) là 3 đến 5 tuần. Bộ Ngoại giao cho biết sẽ mở thêm các điểm pop-up nếu các chỉ số ban đầu cho thấy thời gian xử lý có dấu hiệu tăng. Việc cấp hộ chiếu không còn chỉ là vấn đề du lịch giải trí. Ước tính 46% chuyến công tác ra nước ngoài của người Mỹ hiện nay yêu cầu hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng. Do đó, các nhà quản lý di chuyển nên kiểm tra ngày hết hạn hộ chiếu của nhân viên ít nhất 9 tháng trước khi đi công tác quốc tế và tận dụng các hội chợ này để gia hạn kịp thời. Bộ cũng đang thử nghiệm cổng gia hạn trực tuyến cho nhóm đối tượng hạn chế, nhưng dịch vụ này hiện chỉ dành cho người được mời trong quá trình kiểm tra bảo mật hệ thống. Các công ty có kế hoạch triển khai đội ngũ lớn ra nước ngoài cho các dự án khởi động vào tháng 9 nên nhanh chóng phổ biến lịch hội chợ và nếu có thể, đặt lịch nhóm trước. Việc trễ hạn hộ chiếu hiện là một trong ba lý do hàng đầu khiến các chuyến công tác bị trì hoãn, bên cạnh chậm trễ visa và khó khăn về chỗ ở.
Nguồn: U.S. Department of State
