เบลเยียมปรับค่าธรรมเนียม ‘ค่าบริการการย้ายถิ่น’ สำหรับคำขออยู่อาศัยทุกประเภท

สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของเบลเยียม (Office des Étrangers / Dienst Vreemdelingenzaken) เริ่มต้นปีใหม่ด้วยการปรับขึ้นค่าธรรมเนียม “ค่าบริการ” ที่ต้องชำระในเกือบทุกคำขอยาวนาน (วีซ่า D) หรือการเปลี่ยนสถานะในประเทศอย่างเงียบๆ การเปลี่ยนแปลงนี้ประกาศเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม 2025 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2026 โดยค่าธรรมเนียมจะปรับตามอัตราเงินเฟ้อของปีที่ผ่านมา: ค่าธรรมเนียมส่วนใหญ่เพิ่มขึ้นประมาณ 4-11 ยูโรต่อคำขอ

สำหรับบริษัท ตัวเลขสำคัญคือค่าบริการใหม่ที่ 377 ยูโร สำหรับพนักงานที่มีทักษะสูง ผู้ถือใบอนุญาต ICT ของสหภาพยุโรป และการแปลงบลูการ์ด ซึ่งเพิ่มขึ้นจาก 368 ยูโร คำขอรวมครอบครัวมีค่าใช้จ่าย 251 ยูโร ขณะที่บางประเภทคำขอด้านมนุษยธรรมและการศึกษาได้รับการปรับขึ้นตามสัดส่วน แม้ว่ายอดรวมจะยังไม่สูงมาก แต่ทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรมักจะส่งคำขอจำนวนมากในเดือนมกราคมเพื่อให้วันเริ่มงานตรงกัน ผลกระทบต่องบประมาณรวมและความเสี่ยงที่คำขอจะถูกปฏิเสธเนื่องจากชำระเงินไม่ครบถ้วนจึงมีความสำคัญไม่น้อย



ในแง่ของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ต้องอัปโหลดหลักฐานการชำระเงินก่อนที่ระบบ Single-Permit ของเบลเยียมจะรับคำขอได้ นายจ้างที่โอนเงินตามอัตราปี 2025 ก่อนเที่ยงคืนวันที่ 31 ธันวาคมจะปลอดภัย แต่คำขอใหม่หรือการส่งซ้ำต้องเป็นไปตามอัตราปี 2026 ที่ปรับใหม่ ที่ปรึกษาด้านตรวจคนเข้าเมืองแนะนำให้บริษัทตรวจสอบแบบฟอร์มการโอนเงิน รายละเอียดใบสั่งซื้อ และการรับประกันอย่างรอบคอบ เนื่องจากวันหยุดธนาคารอาจทำให้การยืนยัน SEPA ล่าช้า

ในระยะยาว การปรับขึ้นค่าธรรมเนียมสะท้อนถึงแนวโน้มต้นทุนการตรวจคนเข้าเมืองในเบลเยียมที่เพิ่มขึ้นอย่างช้าๆ แม้จะมีการดิจิทัลกระบวนการ Single-Permit บริษัทข้ามชาติอาจต้องการยื่นคำขอก่อนเดือนธันวาคม 2026 เพื่อหลีกเลี่ยงการปรับขึ้นอัตโนมัติในปีหน้า หรือพิจารณารูปแบบการแบ่งปันค่าใช้จ่ายกับพนักงานบางส่วน บางบริษัทเริ่มใช้แพลตฟอร์มภายนอกที่ช่วยชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้าและอัปโหลดใบเสร็จแบบเรียลไทม์ เพื่อลดโอกาสที่คำขอจะถูกปฏิเสธและเลื่อนวันเริ่มงาน

สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากร สิ่งที่ต้องทำทันทีคือ ปรับปรุงแบบฟอร์มงบประมาณ แก้ไขชุดข้อมูลสื่อสารกับพนักงาน และตรวจสอบคำขอที่อยู่ในสถานะร่างบนพอร์ทัล การเตรียมตัวให้ถูกต้องตั้งแต่วันนี้จะช่วยป้องกันความยุ่งยากและค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต