โปแลนด์เริ่มต้นปีใหม่ด้วยการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการย้ายถิ่นที่ใหญ่ที่สุดในรอบ 20 ปี ตั้งแต่เวลา 00:00 น. วันที่ 1 มกราคม 2026 การยื่นขอใบอนุญาตพักอาศัยชั่วคราวทุกประเภทจะต้องทำผ่านพอร์ทัลออนไลน์ Moduł Obsługi Spraw (MOS) และลงลายมือชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง เอกสารกระดาษที่ยื่นต่อสำนักงานจังหวัดจะถือว่า “ไม่ได้ยื่น” ส่งผลให้นายจ้าง ผู้ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศ และที่ปรึกษาด้านการย้ายถิ่นต้องเปลี่ยนมาใช้แพลตฟอร์มดิจิทัลทันที
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นผลจากโครงการดิจิทัลที่ดำเนินมาตลอดปี ซึ่งก่อนหน้านี้ได้ย้ายการยื่นขอใบอนุญาตทำงานไปยัง praca.gov.pl แล้ว ทางการระบุว่าช่องทางอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรนี้จะช่วยลดเวลาการดำเนินการลง 30% ลดการทุจริต และสร้างฐานข้อมูลที่กระทรวงมหาดไทยสามารถใช้วิเคราะห์ตลาดแรงงานได้ บรัสเซลส์จับตามองอย่างใกล้ชิด หาก MOS ประสบความสำเร็จ คาดว่า คณะกรรมาธิการยุโรปจะแนะนำให้ประเทศในเขตเชงเก้นใช้ระบบคล้ายกัน
![โปแลนด์บังคับใช้การยื่นคำร้อง MOS ทางอิเล็กทรอนิกส์และปรับค่าธรรมเนียมการย้ายถิ่นฐานเพิ่มขึ้นเป็นสี่เท่า]()
อย่างไรก็ตาม ค่าธรรมเนียมเป็นเรื่องที่สร้างความกังวล ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศเพิ่มเป็น 800 PLN ค่าธรรมเนียมวีซ่าที่สถานกงสุลก็ปรับขึ้นเช่นกัน วีซ่าประเภท D (ระยะยาว) มีราคา 200 ยูโร และวีซ่าประเภท C (เชงเก้น) ราคา 90 ยูโร ครอบครัว 4 คนที่ย้ายไปคราคูฟจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐบาลประมาณ 1,060 ยูโร ซึ่งเกือบสามเท่าของปีที่แล้ว
สำหรับบริษัทข้ามชาติ ผลกระทบในทางปฏิบัติเกิดขึ้นทันที ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องช่วยพนักงานใหม่สมัครบัญชี Trusted-Profile หรือ EU eID ซื้อโทเค็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และฝึกอบรมการใช้งาน MOS ซึ่งอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในช่วงที่มีความต้องการสูง เนื่องจากพอร์ทัลเคยเกิดปัญหาเซสชันหมดเวลาในช่วงทดสอบ ที่ปรึกษาแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอนเพื่อเป็นหลักฐานการยื่นทันเวลาในกรณีที่ระบบล่ม บริษัทที่ไม่มีความเชี่ยวชาญภายในกำลังหันไปใช้บริการภายนอกที่สามารถสร้างบัญชี MOS และยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ภายใน 24 ชั่วโมง
ในเชิงกลยุทธ์ การขึ้นค่าธรรมเนียมอาจบังคับให้นายจ้างต้องทบทวนงบประมาณการส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศ ให้ความสำคัญกับตำแหน่งที่มีมูลค่าสูง และพิจารณาระยะเวลาการส่งพนักงานที่ยาวขึ้นเพื่อกระจายต้นทุนล่วงหน้า ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายแรงงานควรปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย จัดอบรมการใช้ MOS ให้กับทีม HR และแจ้งเตือนพนักงานว่าช่วงแรกอาจหาคิวเข้าพบสถานกงสุลได้ยากจนกว่าความต้องการจะลดลง
การเปลี่ยนแปลงนี้เป็นผลจากโครงการดิจิทัลที่ดำเนินมาตลอดปี ซึ่งก่อนหน้านี้ได้ย้ายการยื่นขอใบอนุญาตทำงานไปยัง praca.gov.pl แล้ว ทางการระบุว่าช่องทางอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรนี้จะช่วยลดเวลาการดำเนินการลง 30% ลดการทุจริต และสร้างฐานข้อมูลที่กระทรวงมหาดไทยสามารถใช้วิเคราะห์ตลาดแรงงานได้ บรัสเซลส์จับตามองอย่างใกล้ชิด หาก MOS ประสบความสำเร็จ คาดว่า คณะกรรมาธิการยุโรปจะแนะนำให้ประเทศในเขตเชงเก้นใช้ระบบคล้ายกัน
อย่างไรก็ตาม ค่าธรรมเนียมเป็นเรื่องที่สร้างความกังวล ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตพักอาศัยทั่วไปเพิ่มจาก 100 PLN เป็น 400 PLN ใบอนุญาตสำหรับคนงานที่ถูกส่งไปทำงานต่างประเทศเพิ่มเป็น 800 PLN ค่าธรรมเนียมวีซ่าที่สถานกงสุลก็ปรับขึ้นเช่นกัน วีซ่าประเภท D (ระยะยาว) มีราคา 200 ยูโร และวีซ่าประเภท C (เชงเก้น) ราคา 90 ยูโร ครอบครัว 4 คนที่ย้ายไปคราคูฟจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรัฐบาลประมาณ 1,060 ยูโร ซึ่งเกือบสามเท่าของปีที่แล้ว
สำหรับบริษัทข้ามชาติ ผลกระทบในทางปฏิบัติเกิดขึ้นทันที ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องช่วยพนักงานใหม่สมัครบัญชี Trusted-Profile หรือ EU eID ซื้อโทเค็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และฝึกอบรมการใช้งาน MOS ซึ่งอาจใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์ในช่วงที่มีความต้องการสูง เนื่องจากพอร์ทัลเคยเกิดปัญหาเซสชันหมดเวลาในช่วงทดสอบ ที่ปรึกษาแนะนำให้ถ่ายภาพหน้าจอทุกขั้นตอนเพื่อเป็นหลักฐานการยื่นทันเวลาในกรณีที่ระบบล่ม บริษัทที่ไม่มีความเชี่ยวชาญภายในกำลังหันไปใช้บริการภายนอกที่สามารถสร้างบัญชี MOS และยื่นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ภายใน 24 ชั่วโมง
ในเชิงกลยุทธ์ การขึ้นค่าธรรมเนียมอาจบังคับให้นายจ้างต้องทบทวนงบประมาณการส่งพนักงานไปทำงานต่างประเทศ ให้ความสำคัญกับตำแหน่งที่มีมูลค่าสูง และพิจารณาระยะเวลาการส่งพนักงานที่ยาวขึ้นเพื่อกระจายต้นทุนล่วงหน้า ผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายแรงงานควรปรับปรุงการคาดการณ์ค่าใช้จ่าย จัดอบรมการใช้ MOS ให้กับทีม HR และแจ้งเตือนพนักงานว่าช่วงแรกอาจหาคิวเข้าพบสถานกงสุลได้ยากจนกว่าความต้องการจะลดลง
แหล่งที่มา: VisaHQ
