Польща переходить на обов’язкове електронне подання MOS і вчетверо підвищує збори за посвідки на проживання

Довгоочікувана цифрова реформа імміграційної системи Польщі нарешті запрацювала в повному обсязі. Починаючи з 00:00 1 січня 2026 року, всі заявки на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) потрібно подавати виключно через портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) з обов’язковим підписом кваліфікованим електронним підписом. Паперові документи, подані до будь-якого з 16 воєводських управлінь, тепер юридично вважаються «неподаними», що змушує роботодавців, компанії з релокації та іноземних працівників миттєво переходити на нову платформу.

Зміни у вартості послуг не менш відчутні, ніж технологічні. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих, дозволи для відряджених працівників – до 800 злотих, а візи національного типу (D) подорожчають до 200 євро, шенгенські візи (тип C) – до 90 євро. Влада пояснює підвищення тарифів фінансуванням швидшої обробки заявок та аналітики для боротьби з шахрайством, але командам корпоративної мобільності тепер доведеться закладати у бюджети вчетверо більші витрати на кожного працівника.



За лаштунками MOS завершує рік цифрової трансформації, що вже перенесла подачу заявок на робочі дозволи на praca.gov.pl та випробувала біометричні завантаження. Міністерство внутрішніх справ прогнозує скорочення середнього часу обробки на 30 % після усунення початкових затримок і вважає, що уніфікована база даних допоможе ефективніше реагувати на дефіцит робочої сили. Водночас роботодавці повідомляють про перші труднощі: перевантажені сервери та проблеми з отриманням кваліфікованих електронних підписів для нових працівників за кордоном.

Практичні поради для HR: 1) створіть внутрішню бібліотеку скріншотів MOS англійською для допомоги заявникам; 2) закупіть електронні підписи оптом у сертифікованих провайдерів; 3) негайно оновіть фінансові прогнози на 2026 рік; 4) заплануйте додатковий час на перший квартал, поки чиновники адаптуються до цифрового процесу.

Хоч і болісна, «цифрова» реформа Польщі робить її однією з найсучасніших імміграційних систем у ЄС — потенційним зразком для сусідніх країн, які досі борються з паперовими заторами.