Польща зустріла Новий рік із наймасштабнішою за два десятиліття процедурною реформою імміграційної системи. Від 00:00 1 січня 2026 року всі заяви на тимчасове перебування (дозвіл на проживання) мають подаватися виключно через онлайн-портал Moduł Obsługi Spraw (MOS) з використанням кваліфікованого електронного підпису. Паперові документи, подані до воєводських управлінь, тепер вважаються «неподаними», що фактично змушує роботодавців, іноземних працівників та імміграційних консультантів перейти на цифрову платформу в один день.
Ця зміна є кульмінацією річної цифрової трансформації, яка вже перевела подачу заяв на робочі дозволи на портал praca.gov.pl. Влада стверджує, що єдиний електронний канал від початку до кінця скоротить час обробки заяв на 30%, зменшить шахрайство та створить базу даних, яку Міністерство внутрішніх справ зможе використовувати для аналітики ринку праці. Брюссель уважно стежить за процесом: якщо MOS виправдає очікування, Єврокомісія рекомендуватиме впровадження подібних систем у країнах Шенгенської зони.
![Польща вводить обов’язкову електронну подачу MOS і вчетверо підвищує імміграційні збори]()
Однак підвищення зборів стало неприємним сюрпризом. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих; дозволи для відряджених працівників підскочили до 800 злотих. Консульські тарифи зросли паралельно — національні візи (тип D) тепер коштують 200 євро, а шенгенські (тип C) — 90 євро. Для сім’ї з чотирьох осіб, що переїжджає до Кракова, державні витрати становитимуть близько 1060 євро, майже втричі більше, ніж торік.
Для міжнародних компаній практичні наслідки відчутні негайно. Відділи кадрів мають допомогти новим працівникам отримати логін Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор, придбати токен для електронного підпису та навчитися користуватися MOS — процес, який у пікові періоди може займати до тижня. Через збої порталу під час пілотного тестування консультанти радять робити скріншоти кожного етапу, щоб мати доказ своєчасної подачі у разі аварійного завершення сесії. Компанії без внутрішніх фахівців звертаються до зовнішніх провайдерів, які можуть створити облікові записи MOS і подати відповідні електронні досьє протягом 24 годин.
Стратегічно підвищення зборів може змусити роботодавців переглянути бюджети на відрядження, віддавати пріоритет високовартісним позиціям і розглядати довші терміни перебування для розподілу початкових витрат. Менеджерам з мобільності радять оновити фінансові прогнози, організувати навчання персоналу з роботи в MOS і попередити працівників, що запис на консульські прийоми може бути обмеженим, поки не вщухне початковий наплив заявок.
Ця зміна є кульмінацією річної цифрової трансформації, яка вже перевела подачу заяв на робочі дозволи на портал praca.gov.pl. Влада стверджує, що єдиний електронний канал від початку до кінця скоротить час обробки заяв на 30%, зменшить шахрайство та створить базу даних, яку Міністерство внутрішніх справ зможе використовувати для аналітики ринку праці. Брюссель уважно стежить за процесом: якщо MOS виправдає очікування, Єврокомісія рекомендуватиме впровадження подібних систем у країнах Шенгенської зони.
Однак підвищення зборів стало неприємним сюрпризом. Стандартний збір за дозвіл на проживання зростає з 100 до 400 злотих; дозволи для відряджених працівників підскочили до 800 злотих. Консульські тарифи зросли паралельно — національні візи (тип D) тепер коштують 200 євро, а шенгенські (тип C) — 90 євро. Для сім’ї з чотирьох осіб, що переїжджає до Кракова, державні витрати становитимуть близько 1060 євро, майже втричі більше, ніж торік.
Для міжнародних компаній практичні наслідки відчутні негайно. Відділи кадрів мають допомогти новим працівникам отримати логін Trusted-Profile або європейський електронний ідентифікатор, придбати токен для електронного підпису та навчитися користуватися MOS — процес, який у пікові періоди може займати до тижня. Через збої порталу під час пілотного тестування консультанти радять робити скріншоти кожного етапу, щоб мати доказ своєчасної подачі у разі аварійного завершення сесії. Компанії без внутрішніх фахівців звертаються до зовнішніх провайдерів, які можуть створити облікові записи MOS і подати відповідні електронні досьє протягом 24 годин.
Стратегічно підвищення зборів може змусити роботодавців переглянути бюджети на відрядження, віддавати пріоритет високовартісним позиціям і розглядати довші терміни перебування для розподілу початкових витрат. Менеджерам з мобільності радять оновити фінансові прогнози, організувати навчання персоналу з роботи в MOS і попередити працівників, що запис на консульські прийоми може бути обмеженим, поки не вщухне початковий наплив заявок.
Джерело: VisaHQ
