Чеські роботодавці тепер зобов’язані реєструвати нових працівників до їхнього першого робочого дня

З 1 липня роботодавці в Чехії зобов’язані повідомляти Адміністрацію соціального страхування (ČSSZ) про кожного нового працівника – включно з іноземцями з робочими дозволами та місцевими працівниками на тимчасових контрактах – ще до початку їхньої роботи. Це нововведення, підтверджене Міністерством промисловості та торгівлі і висвітлене на бізнес-порталі BusinessInfo.cz, скорочує попередній восьмиденний термін і має на меті зменшити тіньову економіку, яка щорічно коштує бюджету десятки мільярдів крон.

Новий обов’язок можна виконати двома способами: (1) повна цифрова реєстрація через електронний портал ČSSZ з усіма необхідними даними, або (2) спрощена «попередня реєстрація», що включає лише базові ідентифікатори, якщо повна інформація ще недоступна. Повідомлення можна подавати за 8 днів до початку роботи, що дає кадровим службам гнучкість для останніх змін.



Хоча правило стосується всіх працівників, юристи зазначають, що воно фактично формалізує вже існуючі вимоги для громадян поза ЄС, які давно підлягають попередньому звітуванню згідно із Законом про іноземців. Новизна полягає у загальному охопленні та суворих штрафах: за запізніле подання загрожує штраф до 100 000 крон, а за доведене нелегальне працевлаштування – санкції до 10 мільйонів крон.

Для менеджерів з мобільності це означає негайні зміни. Перелік дій при прийомі на роботу має бути оновлений, щоб власники робочих дозволів, заявники на картки працівника та внутрішньокорпоративні переведені реєструвалися до початку орієнтаційних сесій. Міжнародні компанії, які ведуть спільні центри обробки зарплат за межами Чехії, повинні перевірити, чи мають місцеві філії оперативний обмін даними, щоб уникнути ненавмисного порушення вимог. Невиконання цих правил може поставити під загрозу довіру спонсорів і майбутні квоти в рамках програм, таких як «Кваліфікований працівник» або «Висококваліфікований працівник».