پولینڈ یکم جنوری 2026 سے تمام رہائشی پرمٹ کی درخواستیں آن لائن کر دے گا اور فیس چار گنا بڑھا دی جائے گی۔

کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں کے پاس پولینڈ میں آن بورڈنگ کے عمل کو مکمل طور پر تبدیل کرنے کے لیے صرف دو ہفتے باقی ہیں۔ 18 دسمبر کو شائع ہونے والے ایک ضابطے کے مطابق، یکم جنوری 2026 سے عارضی قیام (رہائش) پرمٹ کی ہر درخواست صرف Moduł Obsługi Spraw (MOS) ای-پورٹل کے ذریعے جمع کروائی جائے گی۔ مقامی امیگریشن دفاتر اپنے کاؤنٹرز پر براہ راست درخواستیں قبول کرنا بند کر دیں گے؛ کاغذی دستاویزات کو بالکل مسترد کر دیا جائے گا۔ یہ تبدیلی ایک سال سے جاری ڈیجیٹل-بائی-ڈیفالٹ مہم کو مکمل کرتی ہے، جس نے پہلے ہی آجران کو praca.gov.pl کے ذریعے ورک پرمٹ کی درخواستیں جمع کروانے پر مجبور کر دیا تھا۔

ایچ آر ڈائریکٹرز کو ٹیکنالوجی سے زیادہ قیمت کا خدشہ ہے۔ رہائش پرمٹ کی فیس معمول کے 100 زلوٹی سے بڑھ کر 400 زلوٹی ہو جائے گی، جبکہ پوسٹڈ ورکر پرمٹس کی فیس 800 زلوٹی تک پہنچ جائے گی۔ اسی دوران، پولینڈ کے قونصل خانے دنیا بھر میں ویزا چارجز بھی بڑھائیں گے: نیشنل (ٹائپ-D) ویزا کی فیس €135 سے بڑھ کر €200 اور شینگن (ٹائپ-C) ویزا کی فیس €80 سے €90 ہو جائے گی۔ وارسا کا کہنا ہے کہ اضافی آمدنی سے 250 اضافی کیس آفیسرز اور سائبر سیکیورٹی اپ گریڈز کے لیے فنڈز فراہم کیے جائیں گے، جس سے پراسیسنگ کا وقت 30 فیصد کم ہو جائے گا۔ ملٹی نیشنل کمپنیاں اس بات پر اعتراض کر رہی ہیں کہ 2026 کے ریلوکیشن بجٹس اچانک ختم ہو گئے ہیں، اور کچھ کمپنیاں 2025 کی فیس پہلے ہی ادا کرنے کی کوشش کر رہی ہیں۔



MOS پلیٹ فارم ابھی بھی مسائل کا شکار ہے: بار بار ٹائم آؤٹ، صرف پولش زبان میں مشکل انٹرفیس، اور ہر درخواست گزار کے لیے کوالیفائیڈ الیکٹرانک دستخط کی ضرورت۔ اس لیے اسائنیز کو Trusted-Profile لاگ ان یا EU eID کی ضرورت ہوتی ہے اور مکمل پاسپورٹ اسکین اپ لوڈ کرنا پڑتا ہے—یہ کام اکثر پہلے سے مصروف کارپوریٹ موبلٹی ٹیموں پر پڑتا ہے۔ مشیران ہر درخواست کے ہر مرحلے کی اسکرین شاٹ لینے کی سفارش کرتے ہیں کیونکہ سیشن کے فریز ہونے کی صورت میں یہی بروقت درخواست جمع کروانے کا واحد ثبوت ہو سکتا ہے۔

عملی اثرات وسیع ہیں۔ ایچ آر ڈیپارٹمنٹس کو MOS کی تربیت دینی ہوگی، کوالیفائیڈ ای-سگنیچر کے لیے بجٹ رکھنا ہوگا (تقریباً 300 زلوٹی فی دستخط) اور پوسٹڈ ورکر پالیسیز کو بڑھتی ہوئی فیس کے مطابق اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔ جنوری میں شروع ہونے والی ملازمتوں کے لیے آجر جلدی سے باقی کاغذی درخواستیں نئے سال سے پہلے جمع کروا رہے ہیں؛ دیگر کمپنیاں 2026 کی اسائنمنٹس کو پہلے سے شروع کر رہی ہیں تاکہ فیس میں اضافے سے بچا جا سکے۔ عدم تعمیل کی صورت میں، جون میں نافذ ہونے والے فارنرز ایمپلائمنٹ ایکٹ میں ترمیمات کے تحت ہر اسائنمنٹ پر 50,000 زلوٹی تک جرمانہ ہو سکتا ہے۔

طویل مدت میں، MOS کو ٹیکس اور سوشل سیکیورٹی ڈیٹا بیسز سے منسلک کیا جائے گا، تاکہ اگر پرمٹ میں دی گئی تنخواہ پے رول فائلنگ سے میل نہ کھائے تو خودکار طور پر الرٹ جاری ہو سکے۔ پولینڈ ایک “ڈیجیٹل-بائی-ڈیفالٹ، مہنگا-بائی-ڈیزائن” دور کے آغاز کا اشارہ دے رہا ہے: وہ کمپنیاں جو دستاویزات کے جمع کرنے کو خودکار بنائیں، نئی فیس کو بجٹ میں شامل کریں اور جلد تربیت حاصل کریں، جب کاغذی درخواستیں مکمل طور پر بند ہوں گی تو انہیں واضح برتری حاصل ہوگی۔