A tão aguardada reforma digital da imigração na Polônia acaba de entrar em vigor. A partir da meia-noite de 1º de janeiro de 2026, todas as solicitações de autorização de residência temporária devem ser feitas exclusivamente pelo portal Moduł Obsługi Spraw (MOS) e assinadas com assinatura eletrônica qualificada. Documentos em papel entregues em qualquer um dos 16 escritórios voivodais serão considerados “não protocolados”, obrigando empregadores, prestadores de serviços de realocação e trabalhadores estrangeiros a migrarem imediatamente para a nova plataforma.
O impacto financeiro é tão significativo quanto a mudança tecnológica. A taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados aumentam para 800 PLN, enquanto as taxas para vistos nacionais (tipo D) passam a ser €200 e para vistos Schengen (tipo C) €90. As autoridades justificam o aumento afirmando que os valores mais altos financiarão processos mais rápidos e análises antifraude, mas as equipes de mobilidade corporativa precisarão agora orçar quatro vezes mais por cada colaborador.
![Polônia adota obrigatoriedade do envio eletrônico MOS e quadruplica taxas de autorização de residência]()
Nos bastidores, o MOS conclui um ano de digitalização que já havia transferido os pedidos de permissão de trabalho para o praca.gov.pl e testado o envio de dados biométricos. O Ministério do Interior prevê uma redução de 30% no tempo médio de processamento após a eliminação dos atrasos iniciais e acredita que o conjunto unificado de dados ajudará a identificar melhor as carências do mercado de trabalho. No entanto, empregadores relatam problemas iniciais, desde servidores sobrecarregados até dificuldades para obter assinaturas eletrônicas qualificadas para novos contratados no exterior.
Dicas práticas para RH: 1) crie uma biblioteca interna de capturas de tela do MOS em inglês para orientar os candidatos; 2) adquira certificados de assinatura eletrônica em lote junto a fornecedores certificados; 3) atualize imediatamente as projeções de custos para os orçamentos de 2026; e 4) reserve um tempo extra no primeiro trimestre para que os funcionários se adaptem ao novo fluxo digital.
Embora desafiadora, a exigência “somente digital” da Polônia a posiciona como um dos sistemas de imigração mais avançados da UE — um possível modelo para países vizinhos que ainda enfrentam atrasos com processos em papel.
O impacto financeiro é tão significativo quanto a mudança tecnológica. A taxa padrão para autorização de residência sobe de 100 PLN para 400 PLN, as permissões para trabalhadores destacados aumentam para 800 PLN, enquanto as taxas para vistos nacionais (tipo D) passam a ser €200 e para vistos Schengen (tipo C) €90. As autoridades justificam o aumento afirmando que os valores mais altos financiarão processos mais rápidos e análises antifraude, mas as equipes de mobilidade corporativa precisarão agora orçar quatro vezes mais por cada colaborador.
Nos bastidores, o MOS conclui um ano de digitalização que já havia transferido os pedidos de permissão de trabalho para o praca.gov.pl e testado o envio de dados biométricos. O Ministério do Interior prevê uma redução de 30% no tempo médio de processamento após a eliminação dos atrasos iniciais e acredita que o conjunto unificado de dados ajudará a identificar melhor as carências do mercado de trabalho. No entanto, empregadores relatam problemas iniciais, desde servidores sobrecarregados até dificuldades para obter assinaturas eletrônicas qualificadas para novos contratados no exterior.
Dicas práticas para RH: 1) crie uma biblioteca interna de capturas de tela do MOS em inglês para orientar os candidatos; 2) adquira certificados de assinatura eletrônica em lote junto a fornecedores certificados; 3) atualize imediatamente as projeções de custos para os orçamentos de 2026; e 4) reserve um tempo extra no primeiro trimestre para que os funcionários se adaptem ao novo fluxo digital.
Embora desafiadora, a exigência “somente digital” da Polônia a posiciona como um dos sistemas de imigração mais avançados da UE — um possível modelo para países vizinhos que ainda enfrentam atrasos com processos em papel.
