کارپوریٹ موبلٹی پلانرز کو خبردار کیا گیا ہے کہ وہ اٹلی کے لیے فروری کے سفر کو جلد از جلد مکمل کریں کیونکہ وزارت خارجہ نے اپنے عالمی ای ویزا پلیٹ فارم، پورٹالے ویستی، کو ایک ہفتے کے لیے بند کرنے کا اعلان کیا ہے۔ 26 جنوری کو ڈھاکہ میں اٹلی کے سفارت خانے کی جانب سے جاری کردہ ایک اطلاع میں کہا گیا ہے کہ 11 سے 18 فروری تک دنیا بھر میں کسی بھی قسم کی ویزا درخواستیں قبول نہیں کی جائیں گی کیونکہ انجینئرز 15 سال پرانے نظام کو نئے کلاؤڈ آرکیٹیکچر میں منتقل کر رہے ہیں جو آنے والے یورپی یونین کے انٹری/ایگزٹ سسٹم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
اس دوران، قونصل خانے اور آؤٹ سورسنگ پارٹنرز VFS گلوبل اور TLScontact ملاقاتیں جاری نہیں کر سکیں گے، ویزا اسٹیکرز پرنٹ نہیں کر سکیں گے اور زیر التوا فائلیں حاصل نہیں کر سکیں گے۔ صرف وہ اضافی دستاویزات جو پہلے سے جمع شدہ کیسز کے لیے خاص طور پر طلب کی گئی ہوں، ذاتی طور پر جمع کرائی جا سکتی ہیں۔ جو درخواست دہندگان 11 سے 18 فروری کے درمیان سفر کرنا چاہتے ہیں، انہیں مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ 1 فروری سے پہلے درخواست جمع کرائیں کیونکہ پراسیسنگ دوبارہ شروع ہونے پر منظوری میں 10 دن تک لگ سکتے ہیں۔
![دنیا بھر کے اطالوی ویزا مراکز 11 سے 18 فروری تک نظام کی تبدیلی کے باعث تمام درخواستیں روک دیں گے۔]()
یہ بندش اٹلی کے بہار کے تجارتی میلے کے موسم کے آغاز پر ہو رہی ہے، جب ہزاروں خریدار میلان فیشن ویک اور وینزینزا اورو جیولری شو میں شرکت کے لیے جاتے ہیں۔ کثیر القومی کمپنیوں کو چاہیے کہ وہ تمام منصوبہ بند عملے کی نقل و حرکت کا جائزہ لیں، فوری شینگن C ویزوں کو ترجیح دیں، اور اگر اٹلی میں داخلہ وقت کی حساسیت رکھتا ہو تو غیر یورپی یونین کے ایگزیکٹوز کو دیگر شینگن ممالک کے راستے سے بھیجنے پر غور کریں۔ ملٹی انٹری شینگن ویزا رکھنے والے متاثر نہیں ہوں گے۔
قونصل خانے کے ذرائع کے مطابق یہ منتقلی یورپی یونین کے بارڈر مینجمنٹ پلیٹ فارمز کے ساتھ حقیقی وقت میں ڈیٹا شیئرنگ کی اجازت دے گی اور بالآخر درخواست دہندگان کے لیے خود سروس ٹریکنگ ممکن بنائے گی۔ وزارت خارجہ نے وعدہ کیا ہے کہ 19 فروری کو پورٹل کے دوبارہ شروع ہونے پر پراسیسنگ کی رفتار کم از کم 20 فیصد بہتر ہو جائے گی۔
اگرچہ یہ بندش گرمیوں کے عروج کے موسم سے باہر شیڈول کی گئی ہے، یہ یورپی یونین کے کئی ممالک میں پرانے قونصل خانے کے آئی ٹی نظام کی نازک صورتحال کی یاد دہانی ہے۔ ایچ آر اور عالمی موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ وہ 2026 کے پہلے نصف سال تک اٹلی کے اسائنمنٹ پلاننگ میں متبادل وقت شامل کریں کیونکہ اس کے بعد مزید اپ گریڈز متوقع ہیں جو EES کے آغاز سے پہلے ہوں گے۔
اس دوران، قونصل خانے اور آؤٹ سورسنگ پارٹنرز VFS گلوبل اور TLScontact ملاقاتیں جاری نہیں کر سکیں گے، ویزا اسٹیکرز پرنٹ نہیں کر سکیں گے اور زیر التوا فائلیں حاصل نہیں کر سکیں گے۔ صرف وہ اضافی دستاویزات جو پہلے سے جمع شدہ کیسز کے لیے خاص طور پر طلب کی گئی ہوں، ذاتی طور پر جمع کرائی جا سکتی ہیں۔ جو درخواست دہندگان 11 سے 18 فروری کے درمیان سفر کرنا چاہتے ہیں، انہیں مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ 1 فروری سے پہلے درخواست جمع کرائیں کیونکہ پراسیسنگ دوبارہ شروع ہونے پر منظوری میں 10 دن تک لگ سکتے ہیں۔
یہ بندش اٹلی کے بہار کے تجارتی میلے کے موسم کے آغاز پر ہو رہی ہے، جب ہزاروں خریدار میلان فیشن ویک اور وینزینزا اورو جیولری شو میں شرکت کے لیے جاتے ہیں۔ کثیر القومی کمپنیوں کو چاہیے کہ وہ تمام منصوبہ بند عملے کی نقل و حرکت کا جائزہ لیں، فوری شینگن C ویزوں کو ترجیح دیں، اور اگر اٹلی میں داخلہ وقت کی حساسیت رکھتا ہو تو غیر یورپی یونین کے ایگزیکٹوز کو دیگر شینگن ممالک کے راستے سے بھیجنے پر غور کریں۔ ملٹی انٹری شینگن ویزا رکھنے والے متاثر نہیں ہوں گے۔
قونصل خانے کے ذرائع کے مطابق یہ منتقلی یورپی یونین کے بارڈر مینجمنٹ پلیٹ فارمز کے ساتھ حقیقی وقت میں ڈیٹا شیئرنگ کی اجازت دے گی اور بالآخر درخواست دہندگان کے لیے خود سروس ٹریکنگ ممکن بنائے گی۔ وزارت خارجہ نے وعدہ کیا ہے کہ 19 فروری کو پورٹل کے دوبارہ شروع ہونے پر پراسیسنگ کی رفتار کم از کم 20 فیصد بہتر ہو جائے گی۔
اگرچہ یہ بندش گرمیوں کے عروج کے موسم سے باہر شیڈول کی گئی ہے، یہ یورپی یونین کے کئی ممالک میں پرانے قونصل خانے کے آئی ٹی نظام کی نازک صورتحال کی یاد دہانی ہے۔ ایچ آر اور عالمی موبلٹی ٹیموں کو چاہیے کہ وہ 2026 کے پہلے نصف سال تک اٹلی کے اسائنمنٹ پلاننگ میں متبادل وقت شامل کریں کیونکہ اس کے بعد مزید اپ گریڈز متوقع ہیں جو EES کے آغاز سے پہلے ہوں گے۔
