Italienische Visazentren weltweit stellen vom 11. bis 18. Februar alle Anträge wegen Systemumstellung ein

Planer für Unternehmensmobilität wurden aufgefordert, Reisen nach Italien im Februar zu beschleunigen, nachdem das Außenministerium eine einwöchige Abschaltung seiner globalen E-Visum-Plattform Portale Visti angekündigt hat. Eine Mitteilung der italienischen Botschaft in Dhaka vom 26. Januar besagt, dass vom 11. bis 18. Februar weltweit keine Visumanträge jeglicher Kategorie angenommen werden, da Techniker das 15 Jahre alte System auf eine neue Cloud-Architektur umstellen, die mit dem bevorstehenden EU-Einreise-/Ausreisesystem kompatibel ist.

Während der Abschaltung können Konsulate sowie die Dienstleister VFS Global und TLScontact keine Termine vergeben, keine Visasticker drucken und keine anhängigen Anträge bearbeiten. Nur ausdrücklich angeforderte Zusatzdokumente für bereits eingereichte Fälle können persönlich eingereicht werden. Reisende, die zwischen dem 11. und 18. Februar unterwegs sein müssen, sollten ihre Anträge spätestens bis zum 1. Februar einreichen, da die Bearbeitung nach Wiederaufnahme bis zu zehn Tage dauern kann.



Die Abschaltung fällt in die Frühjahrsmesse-Saison Italiens, wenn Tausende Einkäufer zur Mailänder Modewoche und zur VicenzaOro Schmuckmesse reisen. Multinationale Unternehmen sollten alle geplanten Mitarbeitereinsätze überprüfen, dringende Schengen-C-Visa priorisieren und bei zeitkritischen Einreisen nach Italien in Erwägung ziehen, nicht-EU-Führungskräfte über andere Schengen-Staaten einreisen zu lassen. Inhaber von Mehrfacheinreise-Schengenvisa sind nicht betroffen.

Konsularische Quellen berichten, dass die Umstellung künftig eine Echtzeit-Datenübertragung mit EU-Grenzmanagementsystemen ermöglicht und Bewerbern schließlich eine Selbstverfolgung ihrer Anträge erlaubt. Das Außenministerium verspricht, dass die Bearbeitungsgeschwindigkeit nach dem Neustart am 19. Februar um mindestens 20 Prozent steigen wird.

Obwohl die Abschaltung außerhalb der Hauptreisezeit im Sommer liegt, zeigt sie die Verwundbarkeit veralteter konsularischer IT-Systeme in vielen EU-Staaten. Personal- und Mobilitätsteams sollten für italienische Einsätze bis Mitte 2026 Pufferzeiten einplanen, da weitere Systemupgrades vor dem Start des EES erwartet werden.