Pusat Visa Italia di Seluruh Dunia Akan Menghentikan Semua Pengajuan 11-18 Februari untuk Migrasi Sistem

Perencana mobilitas korporat diimbau untuk mempercepat perjalanan ke Italia pada bulan Februari setelah Kementerian Luar Negeri mengumumkan penutupan platform e-visa globalnya, Portale Visti, selama satu minggu. Sebuah pemberitahuan yang disebarkan oleh Kedutaan Besar Italia di Dhaka pada 26 Januari menyatakan bahwa tidak ada permohonan visa dari kategori apapun yang akan diterima di seluruh dunia mulai 11 hingga 18 Februari, karena para insinyur akan memigrasi sistem berusia 15 tahun tersebut ke arsitektur cloud baru yang kompatibel dengan Sistem Masuk/Keluar Uni Eropa yang akan datang.

Selama masa penutupan, konsulat serta mitra outsourcing VFS Global dan TLScontact tidak dapat mengeluarkan janji temu, mencetak stiker visa, atau mengambil berkas yang tertunda. Hanya dokumen tambahan yang secara eksplisit diminta untuk kasus yang sudah diajukan yang dapat diserahkan secara langsung. Pemohon yang membutuhkan perjalanan antara 11 dan 18 Februari disarankan untuk mengajukan permohonan jauh sebelum 1 Februari karena persetujuan dapat memakan waktu hingga 10 hari setelah proses dilanjutkan.



Penutupan ini terjadi di awal musim pameran dagang musim semi Italia, saat ribuan pembeli menuju Milan Fashion Week dan pameran perhiasan VicenzaOro. Perusahaan multinasional disarankan untuk memeriksa semua rencana perpindahan staf, memprioritaskan visa Schengen C yang mendesak, dan mempertimbangkan rute alternatif melalui negara Schengen lain bagi eksekutif non-Uni Eropa jika masuk ke Italia sangat penting waktu. Pemegang visa Schengen multi-kali masuk tidak terpengaruh.

Sumber konsuler menyatakan bahwa migrasi ini akan memungkinkan berbagi data secara real-time dengan platform pengelolaan perbatasan Uni Eropa dan nantinya memungkinkan pelacakan mandiri bagi pemohon. Kementerian luar negeri berjanji bahwa kecepatan pemrosesan akan meningkat setidaknya 20 persen setelah portal diluncurkan kembali pada 19 Februari.

Meskipun dijadwalkan di luar bulan puncak musim panas, penutupan ini mengingatkan akan kerentanan sistem TI konsuler lama di banyak negara Uni Eropa. Tim HR dan mobilitas global disarankan untuk memasukkan waktu cadangan dalam perencanaan penugasan ke Italia hingga paruh pertama 2026, saat peningkatan lebih lanjut diharapkan sebelum peluncuran EES.