Італійські візові центри по всьому світу призупиняють прийом заявок з 11 по 18 лютого через оновлення системи

Планувальникам корпоративної мобільності радять прискорити поїздки до Італії у лютому після оголошення Міністерством закордонних справ про тижневе призупинення роботи глобальної платформи електронних віз Portale Visti. У повідомленні, розісланому Італійським посольством у Дакці 26 січня, йдеться, що з 11 по 18 лютого не прийматимуться жодні заявки на візи у всьому світі через міграцію 15-річної системи на нову хмарну архітектуру, сумісну з майбутньою системою в’їзду/виїзду ЄС.

Під час простою консульства та партнери з аутсорсингу VFS Global і TLScontact не зможуть призначати зустрічі, друкувати візові наклейки або обробляти відкриті справи. Особисто можна подавати лише додаткові документи, які були спеціально запитані для вже поданих заявок. Тим, хто планує подорож у період з 11 по 18 лютого, рекомендують подавати заявки до 1 лютого, оскільки розгляд може тривати до 10 днів після відновлення роботи.



Це припинення роботи припадає на початок весняного сезону торговельних виставок в Італії, коли тисячі покупців їдуть на Тиждень моди в Мілані та ювелірну виставку VicenzaOro. Міжнародним компаніям радять перевірити всі заплановані переміщення співробітників, пріоритетно обробляти термінові шенгенські візи категорії C та розглянути можливість маршрутизації керівників з країн, що не входять до ЄС, через інші шенгенські держави, якщо в’їзд до Італії критично важливий за часом. Власники багаторазових шенгенських віз не постраждають.

Консульські джерела повідомляють, що міграція дозволить обмінюватися даними в режимі реального часу з платформами управління кордонами ЄС і в майбутньому забезпечить можливість самостійного відстеження статусу заявок. Міністерство закордонних справ обіцяє, що швидкість обробки зросте щонайменше на 20% після перезапуску порталу 19 лютого.

Хоча це припинення роботи заплановане поза піковим літнім сезоном, воно нагадує про вразливість застарілих консульських ІТ-систем у багатьох країнах ЄС. Відділам кадрів і глобальної мобільності радять враховувати додатковий час на непередбачені затримки при плануванні відряджень до Італії в першій половині 2026 року, коли очікуються подальші оновлення перед запуском системи EES.