기업 출장 담당자들은 이탈리아 외교부가 글로벌 전자 비자 플랫폼인 포르탈레 비스티(Portale Visti)를 일주일간 중단한다고 발표함에 따라 2월 이탈리아 여행을 서둘러 계획하라는 경고를 받았다. 1월 26일 다카 주재 이탈리아 대사관이 배포한 안내문에 따르면, 2월 11일부터 18일까지 전 세계에서 모든 종류의 비자 신청이 중단되며, 15년 된 시스템을 EU 출입국 관리 시스템과 호환되는 새로운 클라우드 아키텍처로 전환하는 작업이 진행된다. (tbsnews.net)
이 기간 동안 영사관과 외주 파트너인 VFS 글로벌 및 TLScontact는 예약 발급, 비자 스티커 출력, 대기 중인 서류 조회가 불가능하다. 이미 접수된 신청서에 대해 추가 서류 제출 요청이 있을 경우에만 직접 제출할 수 있다. 2월 11일부터 18일 사이에 출국해야 하는 신청자는 2월 1일 이전에 신청을 완료해야 하며, 처리 재개 후 승인까지 최대 10일이 소요될 수 있다.
![이탈리아 비자 센터, 시스템 전환으로 2월 11일부터 18일까지 전 세계 접수 중단]()
이번 시스템 중단은 이탈리아 봄 무역 박람회 시즌 초기에 발생하는데, 이 시기에는 수천 명의 바이어가 밀라노 패션 위크와 비첸차오로(VicenzaOro) 보석 박람회에 참석한다. 다국적 기업은 예정된 직원 이동을 점검하고 긴급한 쉥겐 C비자 신청을 우선 처리하며, 이탈리아 입국이 시급한 비EU 임원은 다른 쉥겐 국가를 경유하는 방안을 고려해야 한다. 다중 입국 쉥겐 비자 소지자는 영향이 없다.
영사관 관계자에 따르면 이번 시스템 전환으로 EU 국경 관리 플랫폼과 실시간 데이터 공유가 가능해지고, 신청자들이 직접 진행 상황을 확인할 수 있는 셀프 서비스 기능도 도입될 예정이다. 외교부는 2월 19일 포털 재개장 후 처리 속도가 최소 20% 이상 향상될 것이라고 약속했다.
비록 여름 성수기 외의 시기에 예정된 중단이지만, 이번 사태는 많은 EU 국가의 구식 영사 IT 시스템이 얼마나 취약한지를 상기시킨다. 인사 및 글로벌 모빌리티 팀은 2026년 상반기까지 예정된 추가 업그레이드와 EES(유럽 출입국 시스템) 가동을 대비해 이탈리아 파견 계획에 여유 시간을 충분히 반영해야 한다.
이 기간 동안 영사관과 외주 파트너인 VFS 글로벌 및 TLScontact는 예약 발급, 비자 스티커 출력, 대기 중인 서류 조회가 불가능하다. 이미 접수된 신청서에 대해 추가 서류 제출 요청이 있을 경우에만 직접 제출할 수 있다. 2월 11일부터 18일 사이에 출국해야 하는 신청자는 2월 1일 이전에 신청을 완료해야 하며, 처리 재개 후 승인까지 최대 10일이 소요될 수 있다.
이번 시스템 중단은 이탈리아 봄 무역 박람회 시즌 초기에 발생하는데, 이 시기에는 수천 명의 바이어가 밀라노 패션 위크와 비첸차오로(VicenzaOro) 보석 박람회에 참석한다. 다국적 기업은 예정된 직원 이동을 점검하고 긴급한 쉥겐 C비자 신청을 우선 처리하며, 이탈리아 입국이 시급한 비EU 임원은 다른 쉥겐 국가를 경유하는 방안을 고려해야 한다. 다중 입국 쉥겐 비자 소지자는 영향이 없다.
영사관 관계자에 따르면 이번 시스템 전환으로 EU 국경 관리 플랫폼과 실시간 데이터 공유가 가능해지고, 신청자들이 직접 진행 상황을 확인할 수 있는 셀프 서비스 기능도 도입될 예정이다. 외교부는 2월 19일 포털 재개장 후 처리 속도가 최소 20% 이상 향상될 것이라고 약속했다.
비록 여름 성수기 외의 시기에 예정된 중단이지만, 이번 사태는 많은 EU 국가의 구식 영사 IT 시스템이 얼마나 취약한지를 상기시킨다. 인사 및 글로벌 모빌리티 팀은 2026년 상반기까지 예정된 추가 업그레이드와 EES(유럽 출입국 시스템) 가동을 대비해 이탈리아 파견 계획에 여유 시간을 충분히 반영해야 한다.
