ผู้วางแผนการเดินทางขององค์กรได้รับคำเตือนให้เร่งดำเนินการเรื่องการเดินทางไปอิตาลีในเดือนกุมภาพันธ์ หลังจากกระทรวงการต่างประเทศประกาศปิดระบบขอวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลก Portale Visti เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ โดยสถานทูตอิตาลีในธากาได้แจ้งเตือนเมื่อวันที่ 26 มกราคมว่า จะไม่รับคำขอวีซ่าทุกประเภททั่วโลกตั้งแต่วันที่ 11 ถึง 18 กุมภาพันธ์ เนื่องจากมีการย้ายระบบอายุ 15 ปีไปยังสถาปัตยกรรมคลาวด์ใหม่ที่รองรับระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรปที่จะเปิดใช้ในอนาคต
ในช่วงที่ระบบปิดทำการ สถานกงสุลและพันธมิตรภายนอกอย่าง VFS Global และ TLScontact จะไม่สามารถนัดหมาย พิมพ์สติกเกอร์วีซ่า หรือดึงข้อมูลคำขอที่ค้างอยู่ได้ โดยจะรับเอกสารเพิ่มเติมเฉพาะกรณีที่ร้องขอสำหรับคำขอที่ยื่นไปแล้วเท่านั้น ผู้ที่ต้องเดินทางระหว่างวันที่ 11-18 กุมภาพันธ์จึงควรยื่นคำขอก่อนวันที่ 1 กุมภาพันธ์ เนื่องจากการอนุมัติอาจใช้เวลาถึง 10 วันหลังจากระบบกลับมาใช้งาน
![ศูนย์วีซ่าอิตาลีทั่วโลกหยุดรับคำขอทั้งหมด 11-18 กุมภาพันธ์ เพื่อปรับปรุงระบบใหม่]()
การปิดระบบครั้งนี้เกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของฤดูกาลงานแสดงสินค้าฤดูใบไม้ผลิของอิตาลี ซึ่งมีผู้ซื้อจำนวนมากเดินทางไปงาน Milan Fashion Week และงานแสดงเครื่องประดับ VicenzaOro บริษัทข้ามชาติควรตรวจสอบการเคลื่อนย้ายพนักงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด ให้ความสำคัญกับการขอวีซ่า Schengen ประเภท C ที่เร่งด่วน และพิจารณาให้ผู้บริหารที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปเดินทางผ่านประเทศในเขตเชงเก้นอื่นหากการเข้าประเทศอิตาลีมีความสำคัญในเรื่องเวลา ผู้ถือวีซ่าเชงเก้นหลายครั้งจะไม่ได้รับผลกระทบ
แหล่งข่าวกงสุลระบุว่าการย้ายระบบครั้งนี้จะช่วยให้สามารถแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์กับแพลตฟอร์มจัดการชายแดนของสหภาพยุโรป และในอนาคตจะเปิดให้ผู้ขอวีซ่าติดตามสถานะคำขอด้วยตนเองได้ กระทรวงการต่างประเทศรับปากว่าความเร็วในการดำเนินการจะดีขึ้นอย่างน้อย 20% เมื่อระบบกลับมาใช้งานอีกครั้งในวันที่ 19 กุมภาพันธ์
แม้ว่าการปิดระบบจะไม่ตรงกับช่วงฤดูร้อนที่มีความหนาแน่นสูง แต่ก็เป็นการเตือนถึงความเปราะบางของระบบไอทีเก่าของกงสุลในหลายประเทศสหภาพยุโรป ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลกควรวางแผนเผื่อเวลาสำรองสำหรับการมอบหมายงานในอิตาลีจนถึงครึ่งแรกของปี 2026 เนื่องจากจะมีการอัปเกรดระบบเพิ่มเติมก่อนเปิดใช้ระบบ EES อย่างเต็มรูปแบบ
ในช่วงที่ระบบปิดทำการ สถานกงสุลและพันธมิตรภายนอกอย่าง VFS Global และ TLScontact จะไม่สามารถนัดหมาย พิมพ์สติกเกอร์วีซ่า หรือดึงข้อมูลคำขอที่ค้างอยู่ได้ โดยจะรับเอกสารเพิ่มเติมเฉพาะกรณีที่ร้องขอสำหรับคำขอที่ยื่นไปแล้วเท่านั้น ผู้ที่ต้องเดินทางระหว่างวันที่ 11-18 กุมภาพันธ์จึงควรยื่นคำขอก่อนวันที่ 1 กุมภาพันธ์ เนื่องจากการอนุมัติอาจใช้เวลาถึง 10 วันหลังจากระบบกลับมาใช้งาน
การปิดระบบครั้งนี้เกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของฤดูกาลงานแสดงสินค้าฤดูใบไม้ผลิของอิตาลี ซึ่งมีผู้ซื้อจำนวนมากเดินทางไปงาน Milan Fashion Week และงานแสดงเครื่องประดับ VicenzaOro บริษัทข้ามชาติควรตรวจสอบการเคลื่อนย้ายพนักงานที่วางแผนไว้ทั้งหมด ให้ความสำคัญกับการขอวีซ่า Schengen ประเภท C ที่เร่งด่วน และพิจารณาให้ผู้บริหารที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปเดินทางผ่านประเทศในเขตเชงเก้นอื่นหากการเข้าประเทศอิตาลีมีความสำคัญในเรื่องเวลา ผู้ถือวีซ่าเชงเก้นหลายครั้งจะไม่ได้รับผลกระทบ
แหล่งข่าวกงสุลระบุว่าการย้ายระบบครั้งนี้จะช่วยให้สามารถแชร์ข้อมูลแบบเรียลไทม์กับแพลตฟอร์มจัดการชายแดนของสหภาพยุโรป และในอนาคตจะเปิดให้ผู้ขอวีซ่าติดตามสถานะคำขอด้วยตนเองได้ กระทรวงการต่างประเทศรับปากว่าความเร็วในการดำเนินการจะดีขึ้นอย่างน้อย 20% เมื่อระบบกลับมาใช้งานอีกครั้งในวันที่ 19 กุมภาพันธ์
แม้ว่าการปิดระบบจะไม่ตรงกับช่วงฤดูร้อนที่มีความหนาแน่นสูง แต่ก็เป็นการเตือนถึงความเปราะบางของระบบไอทีเก่าของกงสุลในหลายประเทศสหภาพยุโรป ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเคลื่อนย้ายพนักงานทั่วโลกควรวางแผนเผื่อเวลาสำรองสำหรับการมอบหมายงานในอิตาลีจนถึงครึ่งแรกของปี 2026 เนื่องจากจะมีการอัปเกรดระบบเพิ่มเติมก่อนเปิดใช้ระบบ EES อย่างเต็มรูปแบบ
แหล่งที่มา: The Business Standard (Bangladesh)
