イタリアビザセンター、システム移行のため2月11日から18日まで全申請受付を停止

企業のモビリティプランナーは、イタリアへの2月の渡航を早めるよう警告されています。外務省が、世界的な電子ビザプラットフォーム「Portale Visti」を1週間停止すると発表したためです。1月26日にダッカのイタリア大使館から配布された通知によると、2月11日から18日までの間、全世界であらゆる種類のビザ申請が受け付けられません。これは、15年間使用されてきたシステムを、新たに導入されるEUの入出国管理システムに対応したクラウドアーキテクチャへ移行するための措置です。

停止期間中は、領事館や外部委託先のVFSグローバルおよびTLScontactが、予約の発行、ビザシールの印刷、保留中の申請書類の取り扱いができません。すでに申請済みのケースで追加書類の提出が求められた場合のみ、直接持参が可能です。2月11日から18日に渡航予定の申請者は、処理再開後の承認に最大10日かかるため、2月1日までに申請を済ませるよう強く推奨されています。



この停止は、イタリアの春のトレードフェアシーズンの開始時期に重なります。ミラノファッションウィークやヴィチェンツァオーロ宝飾展には数千人のバイヤーが訪れます。多国籍企業は、全スタッフの移動計画を見直し、緊急のシェンゲンCビザを優先し、イタリア入国が時間的に厳しい場合は他のシェンゲン加盟国経由のルートを検討すべきです。マルチエントリーのシェンゲンビザ保持者は影響を受けません。

領事関係者によると、今回のシステム移行によりEUの国境管理プラットフォームとのリアルタイムデータ共有が可能となり、申請者自身が進捗を追跡できるセルフサービスも将来的に実現される見込みです。外務省は、2月19日のポータル再開後、処理速度が少なくとも20％向上すると約束しています。

夏のピークシーズン外での実施とはいえ、この停止は多くのEU加盟国で使われている旧式の領事ITシステムの脆弱性を改めて示しています。人事およびグローバルモビリティチームは、2026年上半期までに予定されているさらなるアップグレードとEES（入出国管理システム）稼働に備え、イタリアへの人事異動計画に余裕を持ったリードタイムを組み込む必要があります。