ایک طویل انتظار کے بعد، جو کہ آجرین، یونیورسٹیاں اور غیر ملکی پیشہ ور افراد کر رہے تھے، پولینڈ کے دفتر برائے غیر ملکیوں (UdSC) نے 27 اپریل 2026 کو رات 12:01 پر اپنا نیا IT نظام Moduł Obsługi Spraw (MOS) متعارف کروا دیا ہے۔ اس وقت سے، عارضی رہائش، مستقل رہائش اور یورپی یونین کے طویل مدتی رہائشی اسٹیٹس کے لیے درخواستیں صرف آن لائن MOS پورٹل کے ذریعے جمع کروائی جائیں گی۔ 26 اپریل کے بعد موصول ہونے والی کاغذی درخواستیں، چاہے ڈاک کا نشان کچھ بھی ہو، زیر غور نہیں لائی جائیں گی، جس سے ملک کے دہائیوں پرانے "وویووڈ کے سامنے قطار" کے نظام کا خاتمہ ہو جائے گا۔
یہ پورٹل پولینڈ کے معتبر پروفائل (Profil Zaufany) سنگل سائن آن کے ساتھ مربوط ہے، جو غیر ملکی شہریوں یا ان کے مجاز وکلاء کو فارم مکمل کرنے، دستاویزات اپ لوڈ کرنے اور فیس ادا کرنے کی سہولت ایک ہی عمل میں فراہم کرتا ہے۔ درخواست کی پراسیسنگ کا وقت اس وقت سے شمار کیا جائے گا جب ای-درخواست MOS میں موصول ہو، نہ کہ کاغذی فائل کی کورئیر کے ذریعے پہنچنے کی تاریخ سے۔ UdSC کا کہنا ہے کہ اس سے درخواست دہندگان اور انسپکٹرز دونوں کے لیے شفاف ڈیجیٹل آڈٹ ٹریل بنے گا۔
![پولینڈ نے تمام رہائشی پرمٹ کی درخواستیں نئے MOS ای-پورٹل پر منتقل کر دی ہیں۔]()
کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی بہت اہم ہے: بڑے آجر جو اپنے ملازمین کو وارسا، کراکوف، پوزنان یا گدانسک بھیجتے ہیں، اب ڈیٹا کو بلک میں اپ لوڈ کر سکیں گے اور کیس کی صورتحال کو مرکزی طور پر مانیٹر کر سکیں گے، بجائے اس کے کہ وہ متعدد صوبائی دفاتر میں عملہ بھیجیں۔ یونیورسٹیاں جو EU بلیو کارڈ اور ICT پروگرامز کے تحت محققین کی بھرتی کرتی ہیں، انہیں بھی اسی طرح کی سہولیات حاصل ہوں گی، جبکہ بیرون ملک سے جمع کروائی جانے والی خاندانی ملاپ کی درخواستیں عبوری قواعد کے تحت کاغذی شکل میں جمع کرانی ہوں گی۔
UdSC نے انگریزی اور پولش زبان میں سوالات کے جوابات، ویڈیو ٹیوٹوریلز اور ہیلپ ڈیسک نمبر جاری کیے ہیں، لیکن صارفین کو دو فیکٹر لاگ ان اور دستاویزات اسکین کرنے کی ضروریات سے واقفیت کے دوران "ابتدائی سست روی" کی وارننگ دی ہے۔ آجرین کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ اندرونی تربیت کا شیڈول بنائیں اور پوسٹڈ ورکر کے ٹائم لائنز کو اپ ڈیٹ کریں۔ امیگریشن مشیر توقع کرتے ہیں کہ ابتدائی طور پر نامکمل اسکینز کے ساتھ اپ لوڈ کی گئی فائلوں کی مستردگی کا سلسلہ شروع ہو گا، لیکن پیش گوئی کی جاتی ہے کہ MOS کے مکمل نفاذ کے بعد فیصلہ سازی کے اوقات کئی ہفتے کم ہو جائیں گے اور پولینڈ کو پڑوسی ٹیلنٹ ہبز جیسے چیک ریپبلک اور جرمنی کے مقابلے میں مسابقتی برتری حاصل ہو گی۔
یہ پورٹل پولینڈ کے معتبر پروفائل (Profil Zaufany) سنگل سائن آن کے ساتھ مربوط ہے، جو غیر ملکی شہریوں یا ان کے مجاز وکلاء کو فارم مکمل کرنے، دستاویزات اپ لوڈ کرنے اور فیس ادا کرنے کی سہولت ایک ہی عمل میں فراہم کرتا ہے۔ درخواست کی پراسیسنگ کا وقت اس وقت سے شمار کیا جائے گا جب ای-درخواست MOS میں موصول ہو، نہ کہ کاغذی فائل کی کورئیر کے ذریعے پہنچنے کی تاریخ سے۔ UdSC کا کہنا ہے کہ اس سے درخواست دہندگان اور انسپکٹرز دونوں کے لیے شفاف ڈیجیٹل آڈٹ ٹریل بنے گا۔
کارپوریٹ موبلٹی مینیجرز کے لیے یہ تبدیلی بہت اہم ہے: بڑے آجر جو اپنے ملازمین کو وارسا، کراکوف، پوزنان یا گدانسک بھیجتے ہیں، اب ڈیٹا کو بلک میں اپ لوڈ کر سکیں گے اور کیس کی صورتحال کو مرکزی طور پر مانیٹر کر سکیں گے، بجائے اس کے کہ وہ متعدد صوبائی دفاتر میں عملہ بھیجیں۔ یونیورسٹیاں جو EU بلیو کارڈ اور ICT پروگرامز کے تحت محققین کی بھرتی کرتی ہیں، انہیں بھی اسی طرح کی سہولیات حاصل ہوں گی، جبکہ بیرون ملک سے جمع کروائی جانے والی خاندانی ملاپ کی درخواستیں عبوری قواعد کے تحت کاغذی شکل میں جمع کرانی ہوں گی۔
UdSC نے انگریزی اور پولش زبان میں سوالات کے جوابات، ویڈیو ٹیوٹوریلز اور ہیلپ ڈیسک نمبر جاری کیے ہیں، لیکن صارفین کو دو فیکٹر لاگ ان اور دستاویزات اسکین کرنے کی ضروریات سے واقفیت کے دوران "ابتدائی سست روی" کی وارننگ دی ہے۔ آجرین کو مشورہ دیا گیا ہے کہ وہ اندرونی تربیت کا شیڈول بنائیں اور پوسٹڈ ورکر کے ٹائم لائنز کو اپ ڈیٹ کریں۔ امیگریشن مشیر توقع کرتے ہیں کہ ابتدائی طور پر نامکمل اسکینز کے ساتھ اپ لوڈ کی گئی فائلوں کی مستردگی کا سلسلہ شروع ہو گا، لیکن پیش گوئی کی جاتی ہے کہ MOS کے مکمل نفاذ کے بعد فیصلہ سازی کے اوقات کئی ہفتے کم ہو جائیں گے اور پولینڈ کو پڑوسی ٹیلنٹ ہبز جیسے چیک ریپبلک اور جرمنی کے مقابلے میں مسابقتی برتری حاصل ہو گی۔
