Dalam langkah yang dinanti-nantikan oleh majikan, universiti dan profesional asing, Pejabat Orang Asing Poland (UdSC) telah mengaktifkan sistem IT baru mereka, Moduł Obsługi Spraw (MOS), pada jam 00:01, 27 April 2026. Mulai saat itu, permohonan untuk kediaman sementara, kediaman tetap dan status penduduk jangka panjang EU mesti dihantar secara eksklusif dalam talian melalui portal MOS. Permohonan kertas yang diterima selepas 26 April tidak akan dipertimbangkan, tanpa mengira tarikh pos, menamatkan model “barisan di pejabat voivode” yang telah lama diamalkan di negara ini. Portal ini diintegrasikan dengan Profil Zaufany Poland untuk log masuk satu kali, membolehkan warga asing atau peguam yang diberi kuasa melengkapkan borang, memuat naik bukti sokongan dan membayar yuran dalam satu proses. Masa pemprosesan akan dikira dari saat permohonan elektronik diterima dalam MOS, bukan dari tarikh penghantaran kertas oleh kurier. UdSC menyatakan ini akan mewujudkan jejak audit digital yang telus untuk pemohon dan pemeriksa. Bagi pengurus mobiliti korporat, perubahan ini sangat besar: majikan besar yang memindahkan pekerja ke Warsaw, Kraków, Poznań atau Gdańsk boleh memuat naik data secara pukal dan memantau status kes secara pusat, tanpa perlu menghantar staf ke pejabat wilayah yang berbeza. Universiti yang merekrut penyelidik di bawah program EU Blue Card dan ICT juga mendapat kecekapan yang sama, manakala kes penyatuan keluarga yang dihantar dari luar negara masih memerlukan penghantaran kertas mengikut peraturan peralihan. UdSC telah menerbitkan FAQ dalam bahasa Inggeris dan Poland, tutorial video dan nombor bantuan, tetapi memberi amaran tentang “kelembapan awal” ketika pengguna menyesuaikan diri dengan log masuk dua faktor dan keperluan imbasan dokumen. Majikan dinasihatkan untuk mengadakan latihan dalaman dan mengemas kini jadual pekerja yang dihantar. Penasihat imigresen menjangka penolakan awal bagi fail yang dimuat naik dengan imbasan tidak lengkap, tetapi meramalkan bahawa setelah sistem MOS stabil, masa pengadilan akan dipendekkan beberapa minggu dan memberi kelebihan kompetitif kepada Poland berbanding pusat bakat jiran seperti Republik Czech dan Jerman.
Sumber: Office for Foreigners (gov.pl)
