
波兰外国人事务办公室(UdSC)于2026年4月27日00:01正式启用全新IT系统——案件处理模块(Moduł Obsługi Spraw,简称MOS),这一举措备受雇主、大学及外国专业人士期待。从此刻起,临时居留、永久居留及欧盟长期居留申请必须通过MOS门户在线提交,4月26日后收到的纸质申请将不予受理,无论邮戳日期如何,标志着波兰长期以来“省长办公室排队”模式的终结。
该门户与波兰的可信身份(Profil Zaufany)单点登录系统无缝对接,外国申请人或其授权代理人可在一个流程中填写表格、上传材料并缴纳费用。审批时间将从电子申请提交至MOS之时起计算,而非纸质文件送达日期。UdSC表示,这将为申请人和审查人员提供透明的数字审计轨迹。
对于企业流动管理者而言,此次变革意义重大:大型雇主将派遣员工至华沙、克拉科夫、波兹南或格但斯克时,可批量上传数据并集中监控案件进展,无需派员前往多个省级办公室。招募欧盟蓝卡及ICT项目研究人员的高校也将享受类似效率提升,而境外提交的家庭团聚申请在过渡期内仍需纸质材料。
UdSC已发布英文和波兰文的常见问题解答、视频教程及服务热线,但提醒用户初期可能因双重身份验证和文件扫描要求而出现“短暂延缓”。建议雇主安排内部培训并调整外派员工时间表。移民顾问预计,初期因扫描不完整导致的拒签案件会有所增加,但一旦系统稳定运行,MOS将大幅缩短审批时间数周,助力波兰在捷克和德国等邻国的人才竞争中占据优势。
该门户与波兰的可信身份(Profil Zaufany)单点登录系统无缝对接,外国申请人或其授权代理人可在一个流程中填写表格、上传材料并缴纳费用。审批时间将从电子申请提交至MOS之时起计算,而非纸质文件送达日期。UdSC表示,这将为申请人和审查人员提供透明的数字审计轨迹。
对于企业流动管理者而言,此次变革意义重大:大型雇主将派遣员工至华沙、克拉科夫、波兹南或格但斯克时,可批量上传数据并集中监控案件进展,无需派员前往多个省级办公室。招募欧盟蓝卡及ICT项目研究人员的高校也将享受类似效率提升,而境外提交的家庭团聚申请在过渡期内仍需纸质材料。
UdSC已发布英文和波兰文的常见问题解答、视频教程及服务热线,但提醒用户初期可能因双重身份验证和文件扫描要求而出现“短暂延缓”。建议雇主安排内部培训并调整外派员工时间表。移民顾问预计,初期因扫描不完整导致的拒签案件会有所增加,但一旦系统稳定运行,MOS将大幅缩短审批时间数周,助力波兰在捷克和德国等邻国的人才竞争中占据优势。