오랫동안 고용주, 대학, 외국인 전문가들이 기다려온 변화로, 폴란드 외국인청(UdSC)은 2026년 4월 27일 00시 01분에 새로운 IT 시스템인 Moduł Obsługi Spraw(MOS)를 가동했습니다. 이 시점부터 임시 거주, 영주권, EU 장기 거주자 신청은 모두 MOS 포털을 통해서만 온라인으로 접수해야 합니다. 4월 26일 이후 도착하는 종이 신청서는 우편 소인이 찍혀 있어도 심사하지 않으며, 수십 년간 이어져온 ‘주지사 사무실 대기줄’ 방식은 사실상 종료됩니다.
이 포털은 폴란드의 신뢰 프로필(Profil Zaufany) 단일 로그인 시스템과 연동되어, 외국인이나 그들의 대리인이 한 번의 절차로 신청서 작성, 증빙서류 업로드, 수수료 납부를 할 수 있습니다. 처리 시간은 종이 서류가 택배로 도착한 날짜가 아니라, 전자 신청서가 MOS에 접수된 시점부터 계산됩니다. UdSC는 이를 통해 신청자와 심사관 모두에게 투명한 디지털 감사 기록이 만들어질 것이라고 밝혔습니다.
![폴란드, 모든 거주 허가 신청을 새로운 MOS 전자 포털로 전환]()
기업의 인사 담당자들에게는 큰 변화입니다. 바르샤바, 크라쿠프, 포즈난, 그단스크로 파견 직원을 보내는 대규모 고용주는 여러 지방청에 직접 방문하지 않고도 대량 데이터 업로드와 중앙에서 사건 진행 상황을 모니터링할 수 있게 됩니다. EU 블루카드 및 ICT 프로그램으로 연구원을 채용하는 대학들도 비슷한 효율성을 누릴 수 있습니다. 다만 해외에서 접수하는 가족 재결합 신청은 과도기 규정에 따라 여전히 종이 서류 제출이 필요합니다.
UdSC는 영어와 폴란드어 FAQ, 동영상 튜토리얼, 헬프데스크 번호를 공개했으나, 사용자들이 2단계 로그인과 문서 스캔 요구사항에 익숙해지는 과정에서 초기 지연이 발생할 수 있다고 경고했습니다. 고용주들은 내부 교육 일정을 마련하고 파견 근로자 일정도 업데이트할 것을 권고받고 있습니다. 이민 전문가들은 불완전한 스캔 파일로 인한 초기 반려 사례가 많을 것으로 예상하지만, MOS가 안정화되면 심사 기간이 수주 단축되어 폴란드가 체코, 독일 등 인근 인재 허브와의 경쟁에서 우위를 점할 것이라고 전망합니다.
이 포털은 폴란드의 신뢰 프로필(Profil Zaufany) 단일 로그인 시스템과 연동되어, 외국인이나 그들의 대리인이 한 번의 절차로 신청서 작성, 증빙서류 업로드, 수수료 납부를 할 수 있습니다. 처리 시간은 종이 서류가 택배로 도착한 날짜가 아니라, 전자 신청서가 MOS에 접수된 시점부터 계산됩니다. UdSC는 이를 통해 신청자와 심사관 모두에게 투명한 디지털 감사 기록이 만들어질 것이라고 밝혔습니다.
기업의 인사 담당자들에게는 큰 변화입니다. 바르샤바, 크라쿠프, 포즈난, 그단스크로 파견 직원을 보내는 대규모 고용주는 여러 지방청에 직접 방문하지 않고도 대량 데이터 업로드와 중앙에서 사건 진행 상황을 모니터링할 수 있게 됩니다. EU 블루카드 및 ICT 프로그램으로 연구원을 채용하는 대학들도 비슷한 효율성을 누릴 수 있습니다. 다만 해외에서 접수하는 가족 재결합 신청은 과도기 규정에 따라 여전히 종이 서류 제출이 필요합니다.
UdSC는 영어와 폴란드어 FAQ, 동영상 튜토리얼, 헬프데스크 번호를 공개했으나, 사용자들이 2단계 로그인과 문서 스캔 요구사항에 익숙해지는 과정에서 초기 지연이 발생할 수 있다고 경고했습니다. 고용주들은 내부 교육 일정을 마련하고 파견 근로자 일정도 업데이트할 것을 권고받고 있습니다. 이민 전문가들은 불완전한 스캔 파일로 인한 초기 반려 사례가 많을 것으로 예상하지만, MOS가 안정화되면 심사 기간이 수주 단축되어 폴란드가 체코, 독일 등 인근 인재 허브와의 경쟁에서 우위를 점할 것이라고 전망합니다.
