नियोक्ताओं, विश्वविद्यालयों और विदेशी पेशेवरों के लंबे समय से प्रतीक्षित कदम में, पोलैंड के विदेशी कार्यालय (UdSC) ने 27 अप्रैल 2026 को 00:01 बजे अपना नया Moduł Obsługi Spraw (MOS) आईटी सिस्टम चालू कर दिया। इस समय से, अस्थायी निवास, स्थायी निवास और यूरोपीय संघ के दीर्घकालिक निवासी दर्जा के लिए आवेदन केवल MOS पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन ही किए जाएंगे। 26 अप्रैल के बाद प्राप्त होने वाले कागजी आवेदन बिना विचार के छोड़ दिए जाएंगे, चाहे पोस्टमार्क कुछ भी हो, जिससे देश के दशकों पुराने "वोइवोड के सामने कतार" मॉडल का अंत हो जाएगा। यह पोर्टल पोलैंड के ट्रस्टेड-प्रोफाइल (Profil Zaufany) सिंगल साइन-ऑन से जुड़ा है, जिससे विदेशी नागरिक या उनके अधिकृत वकील एक ही प्रक्रिया में फॉर्म भर सकते हैं, समर्थन दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं और शुल्क का भुगतान कर सकते हैं। आवेदन की प्रक्रिया उस समय से शुरू होगी जब ई-आवेदन MOS में पहुंचेगा, न कि कूरियर द्वारा कागजी फाइलें पहुंचाने की तारीख से। UdSC का कहना है कि इससे आवेदकों और निरीक्षकों दोनों के लिए एक पारदर्शी डिजिटल ऑडिट ट्रेल बनेगा। कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए यह बदलाव बड़ा है: वारसॉ, क्राको, पोज़नान या ग्दांस्क में असाइन किए जाने वाले कर्मचारियों के डेटा को एक साथ अपलोड करना और केस की स्थिति को केंद्रीकृत रूप से मॉनिटर करना संभव होगा, बजाय इसके कि स्टाफ को कई प्रांतीय कार्यालयों में भेजा जाए। यूरोपीय संघ के ब्लू कार्ड और ICT कार्यक्रमों के तहत शोधकर्ताओं की भर्ती करने वाले विश्वविद्यालयों को भी इसी तरह की दक्षता मिलेगी, जबकि विदेश से परिवार पुनर्मिलन के मामले संक्रमणकालीन नियमों के तहत अभी भी कागजी आवेदन की मांग करते हैं। UdSC ने अंग्रेजी और पोलिश में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, वीडियो ट्यूटोरियल और हेल्प-डेस्क नंबर जारी किए हैं, लेकिन दो-कारक लॉगिन और दस्तावेज़ स्कैनिंग आवश्यकताओं के कारण "प्रारंभिक धीमापन" की चेतावनी दी है। नियोक्ताओं को आंतरिक प्रशिक्षण आयोजित करने और पोस्ट किए गए कर्मचारियों के समय-सीमा को अपडेट करने की सलाह दी गई है। इमिग्रेशन सलाहकारों को उम्मीद है कि अधूरे स्कैन के साथ अपलोड की गई फाइलों के लिए प्रारंभ में कई अस्वीकृतियां होंगी, लेकिन वे मानते हैं कि MOS के पूरी तरह लागू होने के बाद निर्णय प्रक्रिया में कई सप्ताह की कटौती होगी और पोलैंड को पड़ोसी प्रतिभा केंद्रों जैसे चेक गणराज्य और जर्मनी के मुकाबले प्रतिस्पर्धात्मक बढ़त मिलेगी।
